Creare un nuovo foglio di calcolo Excel XP , aprire Excel e cliccare su "File - Nuovo . " Digitare un nome e selezionare una posizione per il foglio di calcolo . Un foglio di calcolo di default viene creata come cartella di lavoro per tre fogli di calcolo . È possibile eliminare i fogli aggiuntivi o utilizzarli per creare fogli di calcolo più avanzati .
Aggiunta Tabs
schede vengono utilizzate per separare i fogli di calcolo all'interno di una cartella di lavoro . Tre sono creati per impostazione predefinita . Fare clic destro qualsiasi scheda e premere "Inserisci" per aggiungere una nuova scheda. Cliccando col tasto destro su una scheda , è possibile anche rinominarlo e cambiare il suo colore . Schede di denominazione è consigliato per una migliore organizzazione .
Ordinare e filtrare
ordinamento e filtraggio sono due delle attività più comuni di Excel XP . Ordinamento consente di ordinare le informazioni in ordine crescente e decrescente da uno dei due o più colonne . Filtering permette di avere un piccolo menù per ogni colonna. È quindi possibile filtrare per ogni record unico sotto una colonna .
Per ordinare i dati , selezionare i dati che si desidera ordinare . Fare clic su " Dati - Ordina ". Scegli la prima colonna che si desidera ordinare e l'ordine . Aggiungere colonne aggiuntive , se necessario. Selezionare se si dispone di una riga di intestazione o meno. L'intestazione stessa non sarà risolto . . Clicca su "Opzioni " per scegliere se il tipo è case sensitive
Per filtrare i dati, selezionare i dati da filtrare e passare a " Dati - Filtro - Filtro automatico . " Questo è appropriato per la maggior parte degli utenti . Per ulteriori opzioni di andare a " Filtro avanzato ". Fare clic sulle piccole frecce nella colonna e selezionare il testo che si desidera filtrare . Appariranno solo le righe contenenti il testo desiderato . È possibile filtrare da più colonne . Per annullare il filtro , risalgono a " dati" e deselezionare " Auto Filter ".
Classifiche
Grafici sono le altre attività comuni per gli utenti di Excel XP . Per aggiungere un grafico , evidenziare i dati che si desidera visualizzare nel grafico . Assicurati di includere le intestazioni . Fare clic sull'icona " Creazione guidata Grafico " nella barra degli strumenti per iniziare a creare un grafico. Scegliere il tipo di grafico e come si desidera che i dati organizzati. Scegli come deve essere visualizzato il grafico, come ad esempio le linee della griglia , le leggende , i titoli e le etichette . Scegliere la posizione del grafico. Può essere visualizzato nel foglio corrente o come un nuovo foglio .
Formule
aggiungere formule a una cella per calcolare righe o colonne di dati . Fare clic su una cella vuota e digitare una formula . Le formule devono iniziare con il segno "=" . Per informazioni con le funzioni , fare clic sul pulsante " fx " accanto alla finestra di testo sotto la barra degli strumenti . Questa è la procedura guidata funzione vi consente di imparare e utilizzare le varie funzioni di Excel XP . Funzioni comuni includono SUM , AVG , e IF .
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