Aprire Microsoft Excel , facendo clic sul pulsante "Start " e selezionando " Excel" dalla lista dei programmi o facendo clic su " Start", scegliere "Esegui" e digitare " Excel " in la scatola . Quando si apre Microsoft Excel , viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto . È possibile utilizzare questo foglio di calcolo o aprirne uno esistente facendo clic su " File ", scegliere "Open" e selezionare il file che si desidera utilizzare .
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trovare il campo il cui formato si desidera modificare . Se, per esempio , il foglio di calcolo esistente contiene un campo " prezzo ", ma i dati sono stati inseriti in formato testo , è necessario modificare tale formato a numerico prima di eseguire alcun calcolo o utilizzare tali dati in Microsoft Access o un altro tipo di programma .
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Una volta trovato il campo il cui formato è necessario modificare , evidenziare l' intera colonna facendo clic sulla barra grigia nella parte superiore del foglio di calcolo . Per esempio , se il campo è in colonna G è necessario fare clic sul pulsante " G" - . Questa dovrebbe evidenziare l' intera colonna
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Dopo aver selezionato la colonna, fare clic sul pulsante " Formato" di menu e fare clic su " cellule". Assicurarsi che sia selezionata la scheda " Numero" , e scegliere " Numero" dalla lista a sinistra. Scegliere il numero di cifre decimali che si desidera visualizzare e fare clic su "OK". L' intera colonna verrà ora formattato come numeri .
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Date un'occhiata alla colonna . A seconda di come i dati sono stati inseriti , potrebbe essere necessario immettere nuovamente alcuni dei dati . Dopo tutto sembra a posto , si sarà in grado di usare la colonna per calcoli e altre di trasferimento dati .
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