fogli elettronici Microsoft Excel sono estremamente efficaci per organizzare, ordinare e analizzare i dati . Base fogli di calcolo Excel sono l'ideale per una semplice organizzazione , ma imparare le tecniche avanzate di Excel porterà ad ulteriori funzionalità e le possibilità all'interno di fogli di calcolo. Creare macro per automatizzare le attività frequenti , utilizzare una tabella pivot per una rapida visione sintetica dei dati e utilizzare la formattazione condizionale per visualizzare alcuni cambiamenti all'interno dei dati . Tabelle pivot

Creare tabelle pivot per contare , ordinare e sintetizzare i dati . Estrarre dati dal foglio elettronico , un database o da un'altra fonte . Fare clic sul menu "Dati" , e selezionare " Rapporto tabella pivot e grafico pivot " per aprire la procedura guidata tabella pivot . Scegli la tua fonte . Utilizzare la "lista o database di Microsoft Office Excel " , se si desidera estrarre i dati dal foglio di lavoro esistente . Si noti che è possibile anche mettere in evidenza i dati che si desidera utilizzare prima di avviare la procedura guidata tabella pivot . Seguire la procedura guidata per la creazione della tabella pivot.

Trascinare i campi nell'elenco dei campi per la zona appropriata della tabella pivot . Trascinare i campi torna all'elenco campo se è necessario apportare modifiche . Il pulsante destro del mouse su qualsiasi campo della tabella pivot per cambiare come i dati sono riassunti o calcolati . Premere il punto esclamativo rosso sulla barra degli strumenti tabella pivot per aggiornare i tuoi dati .
Formattazione condizionale

aggiungere la formattazione condizionale per vedere rapidamente quando i valori soddisfano determinati criteri . Per esempio , campi di calcolo può essere un colore diverso quando cadono sotto di un valore specifico . Cambiare il colore del testo , evidenziare campi , cambiare il tipo di font o aggiungere formattazione come grassetto, corsivo o sottolineato . Vai su " Formato" e selezionare " Formattazione condizionale ". Scegliere di fondare la formattazione su una formula o un valore cella . Selezionate le vostre condizioni . Inserisci i tuoi riferimenti di cella . Fare clic sulla casella accanto a ciascuna casella di testo cella per evidenziare la cella nel foglio di calcolo , invece di digitarlo. Premere il tasto " Formato" per scegliere la formattazione . Aggiungere altre condizioni per la stessa cella o di altre cellule facendo clic su " Aggiungi ". Ogni cella può avere fino a tre condizioni .

Verifica il tuo formattazione . Immettere i valori per rendere ogni condizione vera per garantire che la formattazione appare come si immaginava. Formattazione può essere applicata a un intervallo di celle , come un'intera colonna o riga . Utilizzando la formattazione condizionale sulle celle calcolate fornisce una rapida panoramica delle tendenze , medie e valori alti e bassi .
Macro

Automatizzare le attività con la creazione di macro. Vai su " Strumenti ", selezionare "Macro" e scegliere " Registra macro ". Eseguire l'attività desiderata , come al solito . Premere il pulsante di arresto sulla barra degli strumenti macro al termine. Torna al menù " Macro " , e scegliere "Macro" o premere " Alt " plus "F8 ". Scegli la macro che si desidera riprodurre , e ricontrollare che la macro esegue come si desidera.

Aggiungi tasti macro alla barra degli strumenti di un modo più semplice per farli funzionare . Il pulsante destro del mouse su qualsiasi spazio vuoto su una barra degli strumenti e premere " Personalizza. " Aggiungere una nuova barra degli strumenti , premere "Nuovo" nella scheda " Barre degli strumenti" , oppure selezionare "Macro" dalla scheda " Comandi " e premere il tasto " personalizzato". Trascinare il pulsante " Custom" nella posizione desiderata su una barra degli strumenti esistente . Selezionare la macro che si desidera essere associato al pulsante .

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