Per creare un foglio di calcolo fare doppio clic sull'icona di Excel sul desktop o il titolo associato nella cartella "Applicazioni" . Excel apre automaticamente una " cartella di lavoro ", che è una raccolta di fogli di calcolo in un unico file .
Ora , selezionare l' opzione "Imposta pagina" sotto il menu del file a discesa e scegliere se si preferisce il documento per avere una pagina o orizzontale.
Avanti , fare clic sulla scheda " Margini " nella finestra di dialogo " Imposta pagina " e impostare eventuali misure per la parte superiore , inferiore, sinistra , destra , intestazione e piè di spaziatura , come preferito . È anche possibile indicare se si desidera che il contenuto della pagina per essere centrato orizzontalmente o verticalmente selezionando la casella accanto alla selezione .
Seguire facendo clic sulla scheda "Foglio" e aggiungere una intestazione e piè di pagina per il foglio di calcolo . Queste aree sono spesso utilizzati per visualizzare le informazioni , come ad esempio un avviso o il numero di pagina di riservatezza , che può essere personalizzato secondo le vostre specifiche . Excel fornisce inoltre un menu a discesa di voci pronte per coloro che non richiedono un avviso personalizzato .
Infine , fare clic sulla scheda "Foglio" e verificare gli elementi che si desidera stampare, ad esempio come la griglia della pagina o di commenti. Si può anche scegliere come avere la pagina di stampa ( ad esempio, " Giù , poi sopra " ) , oppure lasciare immutata l'impostazione di default. Fare clic sul pulsante "OK " quando hai finito di fare le selezioni .
Scegliere l'opzione "Salva con nome" dal menu " File" per assegnare un nome e salvare il file . Il documento è ora pronto per essere modificato .
Aggiunta di dati
aggiungere dati al foglio di calcolo facendo clic su una cella e quindi digitare.
Primo luogo, aggiungere il titolo del foglio di calcolo facendo clic su una casella ( cella ) nella parte superiore e quindi trascinare il mouse attraverso il numero di cellule necessarie . Ad esempio , se si sta creando una presentazione a cinque colonne , selezionare il numero di cellule .
Avanti , selezionare l' opzione " Cells " sotto il menu "Format" discesa e fare clic sulla scheda " Allineamento " a la finestra di dialogo " Formato celle " . Qui è possibile determinare l'allineamento del titolo ( orizzontale o verticale) e l'angolo del testo impostando il numero di gradi , se si preferisce . Proseguire per la zona "Testo di controllo" e controllare il " Testo a capo ", " Riduci e adatta " e /o " Unisci celle scatole" . La funzione di " Testo a capo " mantiene il titolo entro il numero di celle selezionate in precedenza , mentre il comando " Unisci celle " rende queste cellule in una grande scatola . Se si dispone di un titolo lungo , selezionare l'opzione " Riduci e adatta " affinché Excel automaticamente regolare la dimensione del carattere per mantenere la parola ( s ) entro i confini . Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito.
Continuare a fare clic su ogni cella richiesto e inserire i propri dati . Intestazioni di cella sono in genere inseriti in alto , con i dati relativi sottostanti.
Formattazione Contenuto
Utilizzando il " riquadro formattazione " Excel è possibile migliorare il foglio di calcolo formattando i dati , come l'allineamento di impostazione o di colore di sfondo , per rendere il documento più interessante ed efficace .
Iniziare impostando le specifiche dei caratteri del testo . A tale scopo, fare clic sul pulsante di diamante in alto , a sinistra del foglio di calcolo per selezionare tutto in una volta , e poi andare al " riquadro formattazione " per assegnare un tipo di carattere , dimensione del carattere e il colore . In alternativa , se si preferisce formattare solo alcune zone , fare clic e trascinare tutta quella parte e poi formato preferito .
Continuare a selezionare i dati desiderati e formattarlo utilizzando le varie funzioni della tavolozza . È sufficiente fare clic su ciascuna sezione del " Riquadro formattazione " , come ad esempio " Bordi e sfondo " , e quindi fare clic sui pulsanti e menu a tendina, per effettuare le selezioni .
Salvare il lavoro una volta terminato.
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