Per tutto il commercio , la creazione di un piano di produzione può essere impegnativo . Utilizzando un foglio di calcolo come ad esempio il popolare Microsoft Excel 2007 può semplificare il compito di svolgere funzioni matematiche complicate per voi , la creazione di grafici e l'organizzazione di dati utente in modo che possa essere facilmente interpretato . Inoltre , Excel ha avanzato le funzioni che possono essere utili nella pianificazione della produzione . Inserire i dati

Immettere le informazioni in un foglio Excel che si deve lavorare. E ' sempre meglio usare la prima riga come intestazione per elencare i vostri argomenti . La prima colonna a sinistra del foglio sarà utilizzato per categorie . Per esempio, diciamo che si sta pianificando la produzione di una nuova versione del prodotto per il primo trimestre dell'anno . Si potrebbe chiamare la cartella di lavoro " New Product Planning di produzione . " Celle da B2 a E2 potrebbe leggere gennaio, febbraio , marzo e Total . Celle da A2 a A4 potrebbe essere il vostro categorie , il trasporto , pubblicità e di personale . Il corpo del foglio sarebbe vostri costi previsti .

Inserendo i vostri dati in questo modo , si è impostato il foglio di lavoro per lavorare con funzioni di pianificazione di Excel .
Uso di " Cosa - Se Analysis "

Dopo aver inserito i vostri dati, fare clic sulla scheda" dati " sulla barra multifunzione . Nella sezione " Dati Strumenti " , verrà visualizzato un menu a discesa per "what-if Analysis ". Cosa - Se Le analisi sono caratteristiche che è possibile utilizzare per eseguire analisi sui dati basati su query .

Gestione scenari , ad esempio , consente di porre Excel per mostrare ciò che accadrebbe se un determinato scenario fosse in posto . Gestione scenari sarebbe stato utilizzato , a volte ti chiedi che cosa accadrebbe se un determinato scenario si è verificato . Si può dare una pagina di riepilogo in base a che cosa accadrebbe se hai fatto quei cambiamenti senza modificare i dati nel foglio originale .

Ricerca obiettivo permette di chiedere Excel per mostrare ciò che è necessario cambiare nella vostra produzione per raggiungere un certo obiettivo . Ad esempio , se si ha un obiettivo per il vostro budget personale a cadere sotto un certo importo complessivo per il trimestre , Ricerca obiettivo potrebbe dirvi quanto avresti bisogno di spendere ogni mese per raggiungere tale obiettivo .


Usare i grafici

Creazione di un grafico di Excel è utile nella pianificazione della produzione , perché dà una rappresentazione visiva dei dati . Per creare facilmente un grafico in Excel , è sufficiente premere il tasto " F11 " sulla tastiera del computer . Excel creerà automaticamente una scheda separata con un grafico basato sui dati. È possibile modificare e ottimizzare il grafico come desiderato .

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