Microsoft Office suite dispone di una funzionalità che consente di trasferire facilmente i dati tra i vari programmi in modo da poter compilare rapidamente i dati per l'analisi . Se si dispone di un modulo in Word , ad esempio , è possibile trasferire rapidamente i valori in quella forma oltre a Excel per inserirlo in un foglio di calcolo . Facendo questo vi farà risparmiare tempo e fatica , in quanto non sarà necessario inserire manualmente in tutti i dati nel foglio di calcolo . Cose che ti serviranno
Computer
documento Word Microsoft Word Microsoft Excel
con un modulo contenente le informazioni necessarie
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Apri Microsoft Word . Una volta che il programma è in esecuzione , selezionare "File" nella barra in alto . Quando viene visualizzato il menu a discesa , selezionare "Apri ".
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Fare clic sul documento di Word che si desidera esportare per evidenziarlo. Una volta che il documento viene evidenziato , fare clic su "Apri ".
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Una volta che il modulo è aperto , fai clic su "Strumenti" dalla barra superiore . Quando viene visualizzato il menu a discesa , fare clic su "Opzioni ". Si aprirà la finestra Opzioni. In questa finestra , fare clic sulla scheda "Salva" .
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clic sulla casella accanto a "Salva i dati solo per le forme " nella sezione " Opzioni di salvataggio " della finestra. Fare clic su " OK ".
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Fare clic sul comando " File" nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su " Salva con nome ". Si aprirà la finestra Salva . La finestra avrà una sezione che permette di scegliere un percorso di salvataggio , un luogo per il nome del file , e un menu accanto fino a " Tipo file ". Scegliere dove salvare il file e rinominarlo .
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Cliccare sulla freccia accanto al menu a discesa e scegliere " Testo normale ". viene visualizzata una finestra di dialogo apparirà che avrà il titolo di " Conversione file . " La maggior parte delle volte si vuole la codifica del testo di essere " di Windows ( impostazione predefinita ) . " Doppio controllo che il pulsante di opzione accanto a quella selezione viene evidenziata e fare clic su " OK . " i dati del modulo è stata salvata come file di testo . Chiudere Word .
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Aprire Excel . Quando il programma è aperto, fare clic sul pulsante " Dati" sulla barra in alto . Quando viene visualizzato il menu a discesa , fare clic su " Importa dati esterni " e quindi fare clic su " Importa dati ". Si aprirà una nuova finestra di dialogo che vi permetterà di scegliere i dati che si desidera importare .
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Navigare fino a trovare la cartella è salvato il file dentro Nella finestra di dialogo , ci dovrebbe essere un menu a discesa che consente di scegliere il tipo di file che si sta cercando. Tirare giù quel menu e selezionare " Tutti i file ". Quando appare il file di testo , selezionarlo.
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Scegliere " Delimitato " quando appare l'Importazione guidata testo . Fare clic sul pulsante " Avanti" tre volte per spostare attraverso la procedura guidata . I dati saranno poi inseriti in cellule in prima fila .

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