Il programma di calcolo di Microsoft Excel è ampiamente utilizzato per eseguire calcoli , fare grafici e archiviare e ordinare i dati . Anche se è uno strumento potente , molti utenti di Excel potranno beneficiare della possibilità di utilizzare i dati di un foglio in modi diversi. Microsoft Access ed Excel sono progettati per lavorare insieme . Il risultato è che si può facilmente manipolare i dati salvati in un foglio di calcolo di Excel utilizzando query di Access , relazioni e rapporti . Seguendo alcuni semplici passaggi , è possibile accedere e raffinare i dati generati da entrambi i programmi. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Microsoft Excel
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1

Creare il foglio di calcolo . Aprire Excel e fare clic su "File" e "Nuovo ". Nella riga 1 , aggiungere un'intestazione o un nome di colonna per ogni colonna per facilitare passaggi successivi. Inserire i dati nel foglio di calcolo di Excel .
2

Salvare il foglio di calcolo . Fare clic su "File" e "Salva" nella barra dei menu . Assegnare un nome al file. Fare clic sul pulsante "Salva" . Fare clic su "File" e "Chiudi" sulle voci di menu o fare clic sulla X rossa nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel .
3

creare il database. Open Access . Fare clic su " File ", "Nuovo" e " Database vuoto . " Nome del file. Fare clic sul pulsante "Crea" .
4

collegare il file di Excel . Fare clic su " File ", " Carica dati esterni " e " Collega tabelle. " Cambia Tipo file nella finestra del collegamento visualizzato in Microsoft Excel ( . Xls ) . Selezionare il foglio di calcolo di Excel . Fare clic sul pulsante "Link" .
5

Selezionare il foglio di calcolo . Fare clic sul pulsante radiale a sinistra della "Mostra fogli di lavoro " nella finestra " Collegamento guidato Foglio di calcolo " . Selezionare il foglio desiderato nell'area a destra della " Mostra fogli di lavoro . " Fare clic su " Avanti ".
6

Seleziona campi per la tabella . Seleziona la casella accanto a " prima riga intestazioni di colonna. " Fare clic sul pulsante "Avanti " . Il foglio di calcolo collegato viene visualizzato nella finestra del database "Tabelle" .
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creare la query . Selezionare " query" nel riquadro " Oggetti " e fare clic sul pulsante "Nuovo " . Selezionare " Creazione guidata Query semplice " dalla finestra visualizzata "Query Nuovo" . Fare clic sui pulsanti freccia per aggiungere campi dai campi disponibili per la query. Fare clic sul pulsante "Avanti " . Assegnare un nome alla query. Fare clic sul pulsante "Fine" .
8

esportare i risultati della query in un file Excel . Fare clic su "File" e "Esporta ". Modificare la casella "Salva come tipo" a " Microsoft Excel . " Fare clic su " Esporta tutto " pulsante .
9

In Excel , aprire il file creato nel passaggio 8 facendo clic su " File" e "Open ".

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