Microsoft Excel è uno strumento versatile per la segnalazione , il monitoraggio e la gestione di molte cose, sia in applicazioni aziendali e personali . Se vi trovate popolando le stesse informazioni più volte in un foglio di calcolo , un elenco a discesa si può risparmiare tempo e fatica . È possibile generare un elenco a discesa delle informazioni utilizzate di frequente in qualsiasi file con pochi semplici passaggi . Elenchi a discesa forniscono un aspetto aerodinamico al file e garantire le informazioni che può essere collocato in una cella è limitato a solo le opzioni selezionate . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007
Show More Istruzioni
1

Selezionare i dati che si desidera il menu a discesa per contenere . Questo può essere qualsiasi lista di informazioni . Evidenziare le celle e fare clic sul menu "Dati" . Selezionare "Sort " e "AZ ". Ciò alfabetizzare la vostra lista.
2

Posizionare il cursore nella cella in cui si desidera che la discesa trova . Fare clic sul menu "Dati" e il menu " Data Tools " . Nel menu " Dati Strumenti " , selezionare " Convalida dati ".
3

Scegliere " List" nel menu " Consenti " della finestra " Convalida dati " scatola . Fare clic sulla freccia accanto all'opzione " nessun valore " per visualizzare le opzioni di cui verrà trovato " List" .
4

Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione "Sorgente" . Questo genererà una finestra di dialogo " Convalida dati " . Selezionare il foglio di lavoro in cui si trovano i dati per la vostra lista . Evidenziare tutte le celle che si desidera includere nell'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione "Source " per selezionare l'intervallo di celle . Se non si desidera che l'elenco deve essere lasciato vuoto , si dovrebbe eliminare il segno di spunta nella la "Ignora Blank " casella di controllo in questo menu .
5

Selezionare la scheda " Input Message " per impostare un messaggio di input che verrà visualizzato quando viene selezionata la lista . Questo vi permetterà di fornire alle persone con una comprensione di ciò che si desidera loro di selezionare in questo menu .
6

Selezionare la scheda " Errore Alert " per impostare un avviso per informare gli utenti se hanno impropriamente popolato l'elenco o non è riuscito a selezionare un'opzione .
7

Selezionare "OK" per compilare e pubblicare l'elenco a discesa.

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