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Come fare etichette da un foglio di calcolo di Excel

Microsoft Excel 2007 contiene funzioni avanzate e opzioni aggiuntive per gli utenti di preparare una serie di documenti . Come un foglio di calcolo , Excel 2007 può calcolare formule e informazioni di riferimento incrociato da altri fogli e cartelle di lavoro . Come un miglioramento rispetto alle versioni precedenti di Excel , la versione 2007 include un'opzione di layout di pagina per visualizzare ogni pagina con un righello . Questa funzionalità consente agli utenti di preparare direttamente semplici etichette per buste, cartelle di file o raccoglitori per la formattazione del foglio di calcolo in base alla configurazione del foglio di etichette . Le versioni precedenti devono unire i dati in un modello di Microsoft Word per le etichette di uscita. Cose che ti serviranno
Ruler
Foglio di etichette
Printer
Mostra più istruzioni
1

misurare i seguenti componenti del foglio di etichette e di scrivere il informazioni giù : Margini ( sinistra, destra , alto e basso) numero di colonne di etichette per numero sheetTotal di etichette per sheetLength e la larghezza di ogni labelWidth tra ogni colonna
2

lanciare l'applicazione Excel e aprire il foglio elettronico o foglio di lavoro contenente i dati . Selezionare " Apri" sotto la barra multifunzione di Office , selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" .
3

Selezionare " Layout di pagina " nella scheda "Visualizza" . Selezionare " Mostra righello " sotto "Visualizza ", se il sovrano non viene visualizzato automaticamente nella parte superiore della pagina .
4

Selezionare " Imposta pagina " nella scheda " Layout di pagina " e fare clic sulla scheda " margini " nella finestra di dialogo .
5 Tipo

i valori per i margini superiore , inferiore, sinistro e destro secondo le vostre misure dal punto 1.
6

Fare clic sul pulsante "OK" .
7

selezionare quanti colonna intestazioni , ad esempio , a, B e C , in quanto vi sono le colonne del foglio di etichette .

8

Clicca il marcatore a destra evidenziata sul righello direttamente sopra la prima colonna , tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il marcatore per la larghezza dell'etichetta , come identificato nel passaggio 1 .
9

Fare clic sul diamante in alto a sinistra del foglio di calcolo per selezionare tutte le celle , oppure tenere premuto il tasto "Control " e premere il tasto "A" per selezionare tutte le celle .
10

Clicca l'indicatore inferiore sul righello accanto alla prima cella della prima riga , di solito cella A1 . Tenere premuto il pulsante del mouse e spostare il marcatore all'altezza del marchio , come individuati al punto 1.
11

Selezionare la prima colonna , la colonna- A per inserire la spaziatura tra le etichette , se necessario, .
12

Selezionare "Inserisci " nella scheda "Home" e selezionare l' opzione : "Inserisci colonne sonore . "
13

Selezionare l'intestazione di colonna per la colonna , la colonna B appena aggiunto. Regolare la larghezza della colonna in modo che corrisponda la misura dal punto 1 , come indicato al punto 8.
14

Ripetere i passaggi da 11 a 13 a seconda delle necessità di inserire ulteriori colonne per la spaziatura tra le etichette.

15

Seleziona il diamante nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo per selezionare tutte le celle e fare clic sulla scheda "Home" per regolare le impostazioni dei font , stili e allineamento.
16

Inserire il foglio di etichette nel vassoio carta della stampante e selezionare " Stampa" dal nastro di Ufficio . Selezionare l' opzione " Anteprima di stampa" .
17

Fare clic sul pulsante "Stampa" "Stampa" o , quindi fare clic sul pulsante "OK" .

 

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