Microsoft Excel è stato utilizzato come deposito di dati , l'analisi e strumento di ordinamento dal 1985. Il programma è ideale per l'inserimento di elenchi di informazioni , perché si può cancellare , aggiungere , copiare , incollare e ordinare i record , come si vede in forma . La versione di Excel 2007 dispone di una comoda linguetta del menu principale denominata "Dati" , che contiene le varie opzioni per la gestione delle informazioni . Istruzioni
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Aprire il file di dati in Excel 2007. Posizionare il mouse sopra la prima lettera che rappresenta la prima colonna ( di solito la colonna A ) . Viene visualizzata una freccia rivolta verso il basso . Click sinistro del mouse e tenere premuto , quindi trascinare il mouse attraverso di selezionare tutte le colonne . Lasciate andare il mouse e guardare attraverso il file per assicurare che tutte le colonne sono evidenziati ( selezionato).

2 Fare clic sulla scheda " Dati" nel menu principale di Excel 2007 . Vai alla sezione " Ordina e filtra " . Fare clic su "Ordina" - un apparirà la finestra di dialogo .
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Scegli la lettera della colonna per la quale si desidera ordinare l'elenco sotto la " Ordina per " scatola . Per esempio, se si dispone di una lista di distribuzione contenente il cognome ( come colonna A ) , nome ( come colonna B ) , indirizzo ( come colonna C ) e il numero telefonico ( come colonna D ) , probabilmente si vorrà per ordinare l'elenco in base al cognome ( colonna A) , in modo che è possibile fare riferimento ai clienti per nome in fretta . Se avete intenzione di chiamare tutti i clienti entro un certo codice di zona , che ci si ordina l'elenco in base al numero di telefono ( colonna D ) .
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Seleziona il tuo " Ordina On" attributo . Le scelte sono valori , cellule di colore , colore del carattere e l'icona delle cellule . La scelta dei valori sarà più utilizzata , questo esamina i dati all'interno di ogni cella . Le altre tre opzioni sono formato -based. Per esempio, se si dispone di varie cellule colorati nella vostra lista e si desidera visualizzare tutti uno accanto all'altro sul foglio , si sarebbe ordinare il " colore della cella . " Lo stesso vale per i caratteri delle cellule e le icone si hanno immesso nella cellula utilizzando " formattazione condizionale " ( vedi Risorse per ulteriori informazioni sulle icone delle cellule ) .
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Scegli l '"Ordine " che si desidera l'informazione per l'ordinamento. Per i valori , questa sia A alla Z o dalla Z alla A. Per le altre opzioni di ordinamento ( colore della cella , font , icone ) , a scegliere quale colore o icona che si desidera visualizzare prima o l'ultima e il resto si sistemerà in mezzo. Fare clic su "OK" per ordinare i dati.

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