Microsoft Word fornisce agli utenti la funzione di creare forme semplici e di raccogliere i dati in un formato standard. Le tabelle nei documenti di Word possono anche organizzare i dati . Word è possibile esportare questi dati in un formato di file che può essere letta da Microsoft Excel o programmi di database come MS Access. " . TXT " e " . rtf" designano i formati di file universale per testo e Rich Text Format , rispettivamente . Salvataggio di una copia dei dati in formato garantisce che i dati possono essere importati in un foglio di calcolo di Excel . Export e procedure guidate di importazione in Word e in Excel forniscono agli utenti opzioni e anteprime su come i dati vengono formattati . Istruzioni
Word Document
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lancio di Microsoft Word e aprire il documento di dati desiderata selezionando "Apri" sotto "File" nella barra del menu in alto ( o sotto la barra multifunzione di Office 2007) , selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Controllare che ogni unità di dati nel documento di Word è separato da una scheda o da una virgola e che ogni record è separato da una interruzione di linea .
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Converti tutte le tabelle di testo selezionando "Seleziona" sotto "Tabella" nella barra del menu in alto e scegliere "Tabella ". Selezionare la funzione sotto "Strumenti " , . al "Converti tabella in testo " e scegliere l'opzione di separare i dati sia da un "Tab" o una "virgola " prima di fare clic sul pulsante "OK " nella finestra di dialogo
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selezionare " Salva con nome " sotto "File" nella barra del menu in alto e digitare il nome del documento .
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Seleziona " Rich Text Format ( . rtf) " o " , file di testo (txt ). "dal menu a discesa accanto a" Formato "e fare clic sul pulsante" Salva "
dati dal modulo di Word
6 .

lancio di Microsoft Word e aprire il modulo selezionando "Apri" sotto "File" nella barra del menu in alto , scegliere il file desiderato e fare clic sul pulsante "Apri" .
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selezionare "Opzioni " sotto "Strumenti" nella barra dei menu in alto e fare clic sulla scheda "Salva" .
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Controllare l'opzione " Salva i dati solo per le forme " per selezionare la casella e fare clic sul pulsante "OK" .
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Selezionare " Salva una copia " sotto "File" nella barra del menu in alto .
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Digitare il nome del documento e selezionare " Text Format ( . txt) " come tipo di file prima di fare clic sul pulsante "Salva " . Una procedura guidata di conversione file si aprirà per mappare con precisione i dati .
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rivedere i dati visualizzati nella procedura guidata di conversione del file e verificare che ogni unità di dati viene identificato tra virgolette e separati da una virgola . Confermano che i campi dati vuoti sono registrati come uno spazio vuoto tra due virgolette prima di fare clic sul pulsante " OK" .
Importare dati in Excel
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lancio di Microsoft Excel e di aprire una cartella di lavoro vuota .
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clic sulla prima cella nel foglio di calcolo e selezionare " Importa dati esterni " sotto "Dati" nella barra del menu in alto .
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Selezionare l'opzione " Importa dati " e lanciare una Importazione guidata testo .
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recensione ogni passo in Importazione guidata testo per assicurarsi che i campi sono mappati correttamente selezionando l'opzione " opzioni delimitate "e l'anteprima della distribuzione dei dati su foglio di calcolo nel riquadro di anteprima nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Avanti " per navigare attraverso l'Importazione guidata testo e fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata e trasferire i dati .
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Salvare i dati convertiti in formato Excel selezionando "Salva " sotto "File" nella barra del menu in alto , digitare il nome del file , selezionando "Excel Workbook ", come il formato del file e cliccando sul pulsante "Salva" .

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