Microsoft Excel è un foglio di calcolo che fa tenere traccia di grandi quantità di informazioni facile e conveniente . Con la funzionalità di ordinamento di Excel , è facile cambiare il modo in cui vengono visualizzati i dati e di visualizzare le informazioni in una varietà di modi . Informazioni possono essere ordinati in ordine crescente o decrescente , se lo desideri , e basata sui dati che sono memorizzati in un dato campo . Le voci duplicate possono essere risolti . Istruzioni
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Esegui Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo desiderato o file di database . Questo può essere ottenuto tramite il " File" menu a discesa : " . Aprire " clic
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Selezionare tutte le celle del foglio di calcolo . Per fare questo, posizionare il cursore nell'angolo in alto a sinistra della finestra del foglio di calcolo e fare clic sulla casella che confina con le righe superiore e laterale ( dal box ha una forma a diamante in esso) . Se selezionato correttamente , l' intero foglio di calcolo sarà evidenziata. Se si utilizza Excel 2007 , l'intero processo può essere fatto selezionando "Data ", " Rimuovi duplicati " e poi scegliere quali campi per controllare i duplicati . Non è necessario per evidenziare il foglio .
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Selezionare il menu a discesa "Dati" dalla barra degli strumenti in alto. Selezionare "Ordina" nel menu e la finestra "Ordina" pop - up apparirà .
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Compilare le informazioni richieste riguardanti le righe o le colonne di cui si desidera ordinare . Selezionare i campi e se devono ordinare in ordine crescente o decrescente . Per scegliere un campo , è sufficiente fare clic sul menu a discesa e selezionare il campo appropriato .
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Indicare se c'è o non c'è una riga di intestazione nel file . Indicando che c'è un'intestazione nella riga impedirà le informazioni nella riga superiore vengano filtrati con il resto delle informazioni . Se non si riesce ad affermare che vi è un colpo di testa quando c'è , che la cella verrà ordinata in ordine ascendente o discendente con il resto delle informazioni nel database.
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Selezionare " Opzioni" pulsante se il database deve essere risolto con opzioni avanzate come da sinistra a destra invece che verso il basso , o se si esegue l'ordinamento dei dati , come i giorni della settimana o mesi dell'anno ( se non si desidera loro di ordinare in ordine alfabetico ) .
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Selezionare "OK" e consentire al programma di ordinare le informazioni . Una volta che è completo , le informazioni possono essere facilmente analizzato da vista per vedere se ci sono informazioni duplicate nel database. Quando si è finito con il database, è possibile tornare al comando sort ricorrere le informazioni in alcun modo che si sceglie.

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