Inserimento dei dati è una delle cose per cui Excel è ampiamente usato . Fare un form di inserimento dati che vieta l'immissione di dati inesatti da parte degli utenti è semplice in Excel , attraverso l'utilizzo di convalida dei dati . La convalida dei dati può limitare il tipo di dati che va in una cella specifica, che è utile se si desidera limitare il testo della cella solo o fornire elenchi a discesa che sono una corrispondenza esatta di una tabella di ricerca utilizzato altrove in Excel .
Istruzioni Limitare il tipo di dati inseriti
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Selezionare la cella o l' intervallo di celle in cui si desidera limitare l'immissione di dati .
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Vai ai dati scheda in Excel 2007 e selezionare " convalida dati ". ( in Excel 2003 o versioni precedenti , fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Convalida " ) . Una finestra di dialogo apparirà con tre schede: . , Ingresso messaggio e messaggio di errore
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Selezionare la scheda di ingresso se non lo è già. Validazione ammessi mostrerà " un qualsiasi valore ". Facendo clic nell'elenco a discesa mostrerà le opzioni è possibile restringere il campo a . I tipi più utili di restrizioni includono numeri interi ( per quantità di beni venduti o acquistati ) , date e orari ( quando è stato fatto qualcosa ) e la lunghezza del testo ( per rendere più facile l'immissione dei nomi ) . Selezionare il tipo di ingresso che meglio si adatta alle vostre esigenze . Il tipo di convalida elenco viene trattato nella sezione successiva .
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Selezionare gli operatori logici ( superiore , inferiore , in mezzo) che si adattano al modulo di immissione dati che si sta costruendo .

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Fare clic sulla scheda messaggio di input e digitare il messaggio che si desidera visualizzare quando si seleziona la cella . Questo può aiutare gli utenti finali a capire la forma più rapidamente .
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Fare clic sulla scheda Messaggio di errore e immettere il messaggio che si desidera visualizzare quando i dati vengono inseriti in modo non corretto . Fare clic sul pulsante " OK" sul bordo inferiore destro della finestra di dialogo per terminare.
Utilizzo di un elenco a discesa in un Data Entry Form
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creare un intervallo di valori di dati accettabili in un altro insieme di celle in Excel , . , ad esempio , un elenco di filiali
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Selezionare la cella che si desidera che l'elenco a discesa per essere dentro
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Vai alla scheda dei dati in Excel 2007 e selezionare " convalida dati. " per le versioni precedenti di Excel , fare clic sul menu "Dati" e selezionare " convalida ". Ciò porterà la finestra di dialogo convalida dati.
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Selezionare "Lista " dal menu a discesa. Il campo per la sorgente sarà disponibile .
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Clicca sulla casella "Sorgente" . Quindi, selezionare l'intervallo di celle che avete creato . Fare clic sul pulsante "OK" sul bordo inferiore della finestra di dialogo per terminare.

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