Uno dei compiti più elementari che si dovrà eseguire durante l'utilizzo di Excel è la selezione di celle di dati , al fine di inserire o cancellare i dati . Per selezionare una cella di dati unico , tutto quello che dovete fare è di sinistra fare clic sulla cella appropriata . È possibile anche fare clic destro su una singola cella in modo da far apparire un menu a tendina delle opzioni che ti permette di eseguire varie operazioni sul cellulare , come ad esempio l'eliminazione di esso, copia e incolla. Per selezionare più celle , tenere premuto e sinistro del mouse su una singola cella , quindi trascinare il mouse attraverso il blocco di celle che si desidera selezionare . Se si desidera selezionare le celle che non sono adiacenti l'uno all'altro , è possibile tenere premuto il tasto CTRL e quindi clicca su eventuali cellule individuali per selezionarli tutti contemporaneamente . Se si desidera selezionare tutte le celle di una certa riga o colonna, fare clic sulla riga o il nome di colonna sul lato sinistro o superiore del foglio di calcolo. Per selezionare tutti i dati nel foglio di cliccare sul tasto in alto a sinistra sopra la riga 1 ea sinistra della colonna A.
Fogli
Quando si apre Excel, vi verrà data una cartella di lavoro vuota con tre fogli di lavoro . Se guardate nella parte inferiore della schermata del programma , noterete schede per foglio 1 , 2 e 3 . Cliccando sulle schede, è possibile sfogliare tra i fogli di lavoro , che hanno ciascuno un diverso set di dati . L'utilizzo di più fogli di lavoro può aiutare a organizzare diversi set di dati che sono rilevanti per l'un l'altro . Per esempio, se si vuole tenere traccia di un programma di fitness personale nel corso di diversi anni, si potrebbe fare un nuovo foglio di lavoro per ogni anno . Per fare un nuovo foglio di lavoro , fare clic destro su ogni scheda del foglio e selezionare "Inserisci ", quindi premere "OK ". ( Nuovo foglio di lavoro deve essere selezionato come opzione di inserimento di default . ) È possibile modificare i nomi della fogli di lavoro facendo doppio clic sul nome del foglio e quindi digitare un nuovo nome .
la guardia contro gli errori
una parte inevitabile di utilizzare un programma come Excel è che a volte si commettono errori o eseguire operazioni per caso. Una funzione estremamente importante per imparare a primeggiare è il comando "Annulla" , che permette di annullare l' ultima operazione effettuata . Per annullare un'azione tenere premuto CTRL e quindi premere il tasto "Z" . È possibile tenere premuto il controllo e continuare a premere "Z" per annullare più azioni che hai preso . Se si desidera ripetere un'azione , tenere premuto il tasto Ctrl e premere il tasto "Y" . Un'altra parte importante di guardia contro gli errori è regolarmente salvare il foglio di calcolo in modo da poter uscire e caricare la versione più recente , se si commettono errori . Per salvare il foglio di calcolo , fare clic sull'icona di Windows e fare clic su " Salva ". Se si desidera che il foglio di calcolo per essere compatibile con le versioni precedenti di Excel , fare clic su "Salva con nome ", quindi selezionare " Cartella di lavoro di Excel 97-2003 . "
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