Creare un elenco di indirizzi in Microsoft Excel. Aprire un nuovo documento e fare una tabella . Ad esempio , la testa di una colonna con " Nome ", la colonna successiva con " Indirizzo " e così via . Elencare ogni persona che si desidera includere e le loro informazioni corrispondenti . Mettete un pezzo di informazione in ogni colonna . Questo sarà importante quando si collega il file per una stampa unione . Completare l'elenco e salvare il file di Excel .
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Impostare le etichette in Microsoft Word . Avviare un documento vuoto . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " . Sotto " Inizia stampa unione ", fare clic sul pulsante " Inizia stampa unione " . Fare clic su "Etichette " nel menu a discesa.
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Compilare le informazioni corrette sulle etichette si intende utilizzare . Selezionare il tipo di stampante nella sezione "Informazioni sulla stampante". Selezionare il nome del produttore tuoi fogli di etichette " nella casella" Label Vendors " . Nel " Codice del prodotto " lista , scegliere il numero di prodotto elencato sui vostri fogli di etichette . Fare clic su " OK ". Word creerà un modello per abbinare i vostri fogli di etichette .
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Selezionare un file di dati per la connessione alle etichette . Nella scheda " Indirizzi " , fare clic su " Selezione dei destinatari " nel gruppo " Inizia stampa unione " . Fare clic su " Usa elenco esistente " per selezionare il file Excel creato. Nella "Seleziona origine dati " finestra di dialogo , selezionare " File di Excel " dalla casella Tipo file. Individuare il file e fare clic su "Apri".
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Aggiungi campo di stampa unione per le etichette . Questi sono i segnaposto che collegheranno le etichette per l'elenco di indirizzi . Nella scheda " Indirizzi " , fare clic sull'icona " Corrispondenza campi " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " . Le " Corrispondenza campi " apparirà la finestra di dialogo . Utilizzare l'elenco a discesa per collegare ogni campo per l'elemento corretto l'elenco di indirizzi . Selezionare solo gli elementi che si desidera utilizzare nelle etichette .
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Aggiungere il contenuto per le etichette . Digitare qualsiasi contenuto sulle etichette che si desidera visualizzare su ciascuna di esse.
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Clicca in cui si desidera inserire un campo . Per un'etichetta di indirizzo , si deve inserire un blocco di indirizzi , che comprenderà un nome e un indirizzo . Sotto il gruppo " Scrivi e inserisci campi " , fai clic su " Indirizzo del blocco . " Selezionare gli elementi che si desidera e fare clic su "OK". In caso contrario , utilizzare il comando " Inserisci campo unione " per inserire i singoli campi . Al termine, fare clic sull'icona "Aggiorna Labels " in " Scrivi e inserisci campi . "
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aggiungere la formattazione ai campi unione , se si desidera apportare modifiche . La formattazione che hai fatto in Excel non trasferirà correttamente nella stampa unione , quindi si dovrebbe cambiare font e colori in Word . Per farlo, selezionare un campo di stampa unione . Nella scheda "Home" , selezionare la formattazione desiderata , come font, colore e dimensione del carattere .
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Anteprima risultati della stampa unione . Sotto il gruppo "Anteprima risultati " nella scheda " Indirizzi " , fai clic su " Anteprima risultati . " Quando si è soddisfatti , si può andare a finire la fusione .
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clic su "Fine & Merge " nella scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Stampa documenti. " È possibile stampare tutte le etichette , una selezione o solo quella etichetta visibile . Posizionare i fogli di etichette correttamente nella stampante prima di stampare.
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