Microsoft Excel è l'organizzazione dei dati . Come qualsiasi altro foglio di calcolo, Excel fornisce una griglia strutturata di cellule che sono ogni etichettati e possono essere riempiti con del testo o di dati . Un foglio di lavoro di Excel rende facile per chiunque di registrare e organizzare i dati numerici , anche con poca conoscenza delle funzioni più avanzate del programma - è sufficiente fare clic su una cella e digitare il testo che si desidera. Il vantaggio di Excel in un foglio di carta è che i fogli di lavoro possono contenere centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne , quindi sarà raramente a corto di spazio , ed i dati in ogni cella può essere rapidamente cancellata o modificata.
trovare dati
Un'altra caratteristica utile che Excel offre è la capacità di trovare rapidamente i dati , anche in tabelle di grandi dimensioni . Spulciando un grande contratto o di un elenco su carta per una voce specifica potrebbe richiedere ore , e c'è la possibilità che si dovrebbe perdere le informazioni che stai cercando. In Excel è possibile cercare una determinata stringa di caratteri in tutto il foglio , tenendo premuto il tasto CTRL e "F" al tempo stesso . Si aprirà un comando find , digitando i caratteri desiderati nel prompt e cliccando su " Trova successivo ", il programma metterà in evidenza la prossima istanza di tale stringa di caratteri nel foglio di calcolo . Il programma permette anche agli utenti di ordinare e filtrare i dati in modo rapido .
Grafica
Una delle caratteristiche più importanti di Excel è la possibilità di visualizzare i dati in grafici forma . Excel consente agli utenti di selezionare una serie di dati in un foglio di calcolo e creare un grafico dei dati . Excel è in grado di produrre molti tipi di grafici come istogrammi , grafici a linee , grafici a torta e grafici a dispersione . Questi grafici possono essere copiati in altri programmi di Office come Word e PowerPoint per le presentazioni o documenti .
Calcoli
Per gli utenti più avanzati , Excel può essere un potente strumento per l' esecuzione di calcoli sui dati e analisi dei dati . In Excel , premendo il segno = quando si seleziona una cella permette all'utente di inserire una formula nella cella . Le variabili di una formula può essere riferimenti ai valori di dati in altre celle del foglio di calcolo , in altre parole , è possibile eseguire calcoli sui dati in altre celle e hanno il risultato viene visualizzato nella cella selezionata . Il programma dispone anche di pulsanti rapido calcolo in grado di visualizzare rapidamente la somma o la media dei dati in qualsiasi colonna o selezione di celle .
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