Aprire Microsoft Excel e creare una nuova cartella di lavoro . Scendete giù un paio di righe per concedersi un po 'di spazio per un titolo e una percentuale di dialogo completata e nella colonna più a sinistra , colonna B , tipo nelle sezioni " intestazione " dei criteri di controllo che devono essere ispezionati e inclusi nella lista di controllo , come " Fondazione ", " Walls " e " tetto". Tutto sulla lista di controllo dovrebbe rientrare in una categoria . In caso contrario , creare una categoria denominata "Varie ".
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tipo in ogni criterio di controllo che deve essere incluso nella lista di controllo sotto la sua data categoria . Per esempio , sotto la categoria "Fondazioni ," tipo " di drenaggio adeguato è fornito. " Inserire righe di celle tra le intestazioni di categoria , se necessario, facendo clic destro sul numero di riga sotto la posizione desiderata della nuova riga vuota .
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Evidenziare le celle di intestazione e la cella direttamente a sua sinistra utilizzando il pulsante evidenziatore sulla barra degli strumenti Formattazione. La luce clou grigio funziona bene per i documenti stampati ( grigio - 25%) . Selezionare le stesse cellule e creare un bordo intorno alle celle evidenziate facendo clic sulla casella a discesa Border sul catrame strumento Formattazione e selezionando l'opzione " Box Bold . "
Caselle di controllo e percentuale calcolo completo
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Selezionare la cella sul lato sinistro del primo criterio di controllo per posizionare una casella di controllo . Sulla barra dei menu , selezionare " Visualizza ", "Barre degli strumenti " e "Moduli ". Si aprirà la barra degli strumenti Moduli . Clicca sull'icona casella di controllo per inserire una casella di controllo sulla cella selezionata. Questo oggetto può essere spostato con i tasti freccia o con il mouse per centrarlo all'interno della cellula . Tenere presente che la casella di controllo è in cima alla cella , non nella cella . Copiare e incollare le caselle di controllo per ognuno dei criteri di ispezione sulla lista di controllo . Spostare le caselle di controllo singolarmente fino a quando non sono allineati e guardare adatto .
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eliminare il testo predefinito che appare accanto alle caselle di controllo . Formattare la casella di controllo facendo clic destro sulla casella di controllo e fare clic su " Formato controllo . " Si aprirà la finestra di dialogo Formato controllo . Nella cella Link Box , digitare nella cella che la casella di controllo è associato a collegare la casella di controllo delle cellule e .
Collegare le celle alle caselle di controllo consente all'utente di creare formule per determinare i valori relativi a le caselle di controllo . Questo passaggio non può essere copiato e incollato . Ogni casella di controllo deve essere collegato singolarmente ad una cella tramite la finestra di dialogo Formato controllo .
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utilizzando una formula in una delle prime cellule permette all'utente di determinare rapidamente la percentuale di lista di controllo è completo. In una delle prime cellule , sotto la riga del titolo , digitare la seguente formula :
= 100 /( CONTA.VALORI ( B3 : B9 ) ) * ( COUNTIF ( B3 : B9 , TRUE) ) per
Dove " B3 : B9 " è intercambiabile ed è la colonna di celle che contengono valori VERO o FALSO . Questa formula vi darà una percentuale della lista di controllo che è completo .
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digitare un titolo per la lista di controllo nella parte superiore del foglio di lavoro. Utilizzare la funzione grassetto e con carattere più grande per fare risaltare il titolo . Utilizzare l'opzione " Anteprima di stampa" per vedere come la lista di controllo vi viene stampata su carta . Apportare le modifiche necessarie prima della stampa .
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