Excel è un foglio di calcolo che permette di inserire , modificare e tenere traccia delle informazioni e dei dati numerici . Le basi possono essere masterizzati in una lezione , ma il programma è abbastanza potente per far fronte anche con le informazioni statistiche e di calcolo molto sofisticati . La parte più importante di apprendimento Excel ottenere le funzioni elementari di introduzione dei dati , formattazione e risparmiare per uso successivo o distribuzione . Le stesse tecniche possono essere utilizzati per inserire dati o dati come ad esempio un elenco di indirizzi , come Excel legge automaticamente se si sta inserendo numeri o testo . Istruzioni
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Apri Excel sul proprio computer e file aperto e nuovo selezionando "File" e " Nuovo " dalla barra dei menu ( in alto della finestra) .
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noti che le colonne sono etichettate per lettera , e le file sono etichettati in base al numero . Ogni quadrato ( altrimenti noto come cella ) ha un indirizzo di cella costituita da una lettera e un numero. La cella più in alto a sinistra è quindi A1 .

3 Spostare il cursore sulla cella A1 e digitare " spese ", che sarà il titolo della tavola si costruirà . Quando avete finito , premete "Invio ", e si noterà il cursore passerà alla cella sottostante automaticamente . Questa è una caratteristica di inserimento dati per risparmiare tempo .
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tipo " di consumo" nella cella A2 , " Rent" nella cella A3 e la " spedizione " nella cella A3 .
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Spostare il cursore sulla cella B2 (è possibile utilizzare i tasti freccia , o semplicemente il mouse e fare clic su di esso ) . Digitare " Trimestre 1 . " Invece di premere "Invio" questa volta , premere il tasto freccia destra per passare alla cella C2 .
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tipo " Quartiere 2" nella cella C2 , " Quartiere 3" nella cella D2 e " Quarter 4 "nella cella E2 .
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Inserisci in alcuni numeri di compilare la tabella .
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Fare clic e trascinare il cursore da B2 , scivolando oltre alla cella F2 , quindi premere l'icona "Auto sum ​​" ( lo troverete nella parte alta della finestra, la lettera greca sigma ) . I totali per le forniture per l'anno vengono automaticamente aggiunti e inseriti in ultima cella selezionata , F2 . Ripetere il processo per " Rent" e " spedizione ".
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Fare clic e trascinare il cursore da B2 a B5 , e premere " somma automatica ", e vedrete il " Trimestre 1 " spese ammontano nella cella B5 . Ripetere la procedura per gli altri tre quarti .
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Formattare la tabella utilizzando Formattazione automatica. Evidenziare la tabella facendo clic e trascinando da A1 a F5 . Selezionare " Format " e poi Formato Automatico " dalla barra dei menu e scegliere uno stile dal menu mostrato , che verrà applicato automaticamente .
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Salvare il file selezionando " File "e " Salva "dal la barra dei menu , e inserendo un nome file e un percorso sul disco per salvarlo.

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