In Microsoft Excel 2007 , ci sono tre modi di base per visualizzare e /o generare un elenco di valori univoci , anche utilizzando un filtro avanzato , rimuovendo i duplicati o applicare la formattazione condizionale . La scelta del metodo dipende dal fatto che si desidera filtrare semplicemente valori da nascondere temporaneamente i duplicati o se si desidera rimuovere definitivamente i valori dal foglio di calcolo. La terza opzione , la formattazione condizionale , evidenzia semplicemente i valori univoci per la facilità di visualizzazione all'interno del foglio di calcolo. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Filtering
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Evidenziare le celle che si desidera filtrare i valori univoci .
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Fare clic sulla scheda "Dati" e selezionare " Ordina e filtra ", quindi " Avanzate ". All'interno della scatola che si apre, selezionare " Filtra l'elenco sul posto" , se si desidera filtrare i dati all'interno del foglio di calcolo. È anche possibile copiare l' elenco filtrato in una nuova tabella facendo clic su " Copia in un'altra posizione ", quindi selezionare l'intervallo di celle che si desidera incollare inserendo l'intervallo nella "Copia in" campo .
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scegliere la casella di controllo per " Copia univoca dei record ", quindi fare clic su " OK " per generare l'elenco dei valori .
Rimozione valori duplicati
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Highlight le cellule da cui si desidera rimuovere i valori duplicati .
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passare alla scheda "Dati" e selezionare " Rimuovi duplicati ", che si trova nel gruppo Strumenti dati .
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Selezionare una o più colonne nella sezione " colonne " nella finestra pop- up , basato su quelle colonne da cui si desidera rimuovere i duplicati . Fare clic su "OK".
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Un messaggio verrà visualizzato che mostra quanti valori sono stati rimossi dalla tabella di dati e il numero di valori univoci sono lasciati . Documentare le informazioni necessarie , quindi fare clic su "OK" per visualizzare la tabella .
Applicazione formattazione condizionale
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Evidenziare le celle a cui si desidera applicare la formattazione condizionale per valori univoci .
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Seleziona " formattazione condizionale " sotto la scheda " Home" e all'interno del gruppo " Style " , vendita, acquisto 10

Scegliere " Gestione regole", quindi selezionare " Nuova formattazione Rule ".
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Verificare l'intervallo di celle del foglio di lavoro e visualizzata in "Mostra regole di formattazione per la " scatola sono appropriati . Poi selezionare " Modifica regola . "
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Selezionare " Formatta solo i valori univoci o duplicati . " nella casella Modifica regola di formattazione che si apre. Nella " modificare la descrizione della regola " campo , scegliere "Formato tutti ", come la lista e poi scegli "unico" o " duplicato ", a seconda di quali elementi si desidera evidenziare . Scegliere il tipo di formattazione che si desidera (per esempio , colore, font , riempire ) quindi fare clic su " OK ".

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