Utilizzo di Microsoft Excel per creare etichette è un compito abbastanza semplice . Mentre è possibile inserire e organizzare i dati per le etichette in Microsoft Excel , è necessario stamparli tramite Microsoft Word o Microsoft Access . Cose che ti serviranno
Microsoft Word o Microsoft Access
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Creazione di etichette con Excel
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preparare la vostra lista di dati in Excel . La prima riga è la riga di intestazione e deve essere utilizzato per titolo di ogni colonna è necessario esportare. Utilizzare una colonna separata per ogni elemento che si desidera in etichetta . Ogni etichetta di colonna deve essere univoco. Non includere colonne vuote o righe nei dati. Inserisci tutti i dati necessari per creare etichette .
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nome della lista per rendere più facile trovare durante il processo di stampa unione . Per fare questo , selezionare le righe e le colonne che contengono i dati , compresa la riga di intestazione . Nella scheda Formule, selezionare "Definisci nome " dal gruppo Nomi definiti . Nella casella , digitare un nome per la lista che non comprende gli spazi e ha una lettera come primo carattere . Salvare e chiudere la cartella di lavoro quando si è finito .
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Configurare le etichette in Microsoft Word . Dalla scheda Stampa unione , selezionare " Inizia stampa unione " e scegliere le etichette . Inserire le informazioni per la stampante che si intende utilizzare e le informazioni circa le dimensioni dell'etichetta .
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Fare clic sul pulsante Opzioni di Microsoft da Microsoft Word e andare a Opzioni di Word . Sotto la scheda "Avanzate" , vai alla sezione Generale e fare clic su "Conferma conversione formato file all'apertura" e poi "OK ". Avviare il processo di stampa unione e selezionare il file creato in Excel come origine dati . Confermare l'origine dati e selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati che si desidera creare etichette .
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popolano le etichette e si fondono per creare loro. In caso di errori o altri problemi che necessitano di risoluzione dei problemi, è possibile utilizzare la funzione di aiuto in Microsoft Word . Se avete usato uno strumento di pre- popolato come il " blocco di indirizzi , " Word può richiedere di passare attraverso la finestra di dialogo " Corrispondenza campi " per collegare i campi nel blocco di indirizzi per i campi corrispondenti nel foglio di lavoro di Excel .
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visualizzare in anteprima le etichette unite e stampare tramite la funzione di stampa unione . È inoltre possibile salvare le etichette da stampare in un altro momento . Questa è una buona scelta se si sa che sarà necessario successivi set di queste etichette in futuro.
Creazione di etichette usando Microsoft Access
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Importare la cartella di lavoro di Excel in un database di Microsoft Access , se si desidera utilizzare Access invece di Word per creare le etichette finali.
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Seguire i passaggi della creazione guidata Etichetta Access per creare e stampare le etichette .
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possono anche essere stampati in Microsoft Word , se si hanno problemi con la struttura o il layout dell'etichetta in Access .

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