Chiunque utilizzi le liste nei loro benefici di lavoro da loro mantenimento in Excel . Per esempio, alcune organizzazioni hanno grandi liste di dipendenti . Mantenere un tale elenco in Excel dare agli utenti una serie di vantaggi . Excel può contenere migliaia di record . Inoltre, gli utenti possono utilizzare le numerose opzioni di ordinamento per manipolare i propri dati . Ad esempio, una società con numerosi uffici potrebbe ordinare un elenco di dipendenti da posizione. Potrebbero creare questa lista per includere l'ordinamento per sottocategorie , avendo i dati ordinati per "stato" e quindi da "città ". Il progetto di gestione di elenchi in Excel dà il beneficio a lungo termine di mantenere i dati organizzati e facilmente reperibili.
Posta Unisce
Excel semplifica le liste si fondono con un elaboratore di testi documento . Funzione di stampa unione di Microsoft Word include opzioni per utilizzare i dati di un elenco di Excel in un documento di Word . In Word 2007, la scheda " Indirizzi " nella barra multifunzione ha un opzione "Seleziona destinatari " , in cui gli operatori scelgono l'origine dei dati che desiderano integrare nel documento. Selezione del "Excel File" scelta rende i dati nel foglio di calcolo disponibile . Le intestazioni di colonna del foglio di calcolo vengono utilizzati come campi , che vengono inseriti nel documento di Word . La funzione di stampa unione fa progetti mailing molto più semplice .
Creare grafici
Pur mantenendo una grande quantità di dati in un foglio di calcolo Excel aiuta a organizzare le informazioni, la creazione di un rappresentazione visiva dei numeri fornisce una panoramica delle informazioni a colpo d'occhio . Grafici rendono i dati utili per presentazioni e report . Excel include strumenti per utenti di effettuare grafici e tabelle seguendo una funzione "wizard" che cammina un usera attraverso i passi . Excel fornisce una vasta gamma di carta e di tipi di grafici , tra cui torta, a barre , a linee , bar , area, e altri per qualsiasi progetto grafico . Gli utenti hanno una notevole flessibilità nella modifica delle tabelle , manipolare stili, colori e caratteri.
Pivot Tables
Uno strumento fortemente sottoutilizzati , tabelle pivot creare tavoli interattivi dai dati specificati, in una cartella di lavoro . Essi riassumono le informazioni, creare analisi , e consentono agli utenti di confrontare categoria panoramiche , le relazioni e le tendenze . Una tabella pivot prende grandi quantità di dati e la mette in una semplice tabella che gli utenti possono facilmente "pivot " per esaminare le informazioni da varie prospettive . Per esempio , una società con un grande foglio di vendite da diverse località e le regioni possono utilizzare una tabella pivot per riepilogare i dati . Si possono visualizzare le vendite di "stato " con il " rappresentante ", come una sottocategoria . Qualora essi il desiderio di vedere le informazioni da un altro punto di vista , la tabella pivot permette loro di modificare facilmente i dati per mostrare le vendite di " rappresentante " con "stato" come una sottocategoria . Un progetto di creazione di una tabella pivot consente agli utenti di vedute manovra dei propri dati in caso di necessità .
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