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Come imparare Excel Step-by -Step

Excel fa parte del pacchetto Office di Windows , che comprende anche Microsoft Word e Powerpoint tra altre applicazioni . Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo e grafici e risolvere equazioni . Anche se può sembrare intimidatorio , con Excel è più semplice di quanto si possa immaginare. Prendetevi del tempo per acquisire familiarità con il programma prima di iniziare qualsiasi progetto con Excel per rendere l'utilizzo di Excel più produttivi. Si noti che le istruzioni fornite sono relative a Microsoft Excel 2007 utilizzando il sistema operativo Vista.
Istruzioni Lavorare con Microsoft Excel
1

Vai al pulsante Windows, nell'angolo inferiore sinistro dello schermo del computer . Scorrere fino a trovare il programma di Windows Excel elencato . Clicca su quella per aprire il programma . Apparirà un foglio di calcolo vuoto . Fare clic su una cella con il mouse . Il bordo della cella diventa " evidenziato ". Per iniziare a capire come funziona Excel andare alla parte superiore dello schermo e clicca su " Formule ". Fare clic sull'icona del libro con l'etichetta " Matematica & Trig . " Una casella a discesa appare che elenca diverse funzioni matematiche che possono essere eseguite utilizzando Excel .
2

Vai "Somma ". Dopo aver cliccato su questo ci sarà una finestra di messaggio che appare . In questa scatola sono due campi . Il campo superiore è quello in cui si inserisce il numero di cui è possibile inserire i numeri di cui si desidera essere sommati . Digitare il numero " 2,2 " nel campo " numero 1 " e quindi fare clic su "OK". La somma arithmatic del numero che hai appena entrato visualizzato nella cella che hai evidenziato in precedenza . Si può anche digitare 2 nel campo superiore " Numero 1 " campo e altri 2 nel fondo " Numero 2 " campo per ottenere lo stesso risultato .
3

avrete un assaggio di come si possibile utilizzare Excel per semplici compiti digitando i numeri nelle celle . Per fornito semplicemente questo elenco di informazioni , inizia in alto a sinistra dello schermo in corrispondenza della cella A1 e digitare il primo numero . Poi ha colpito la freccia verso il basso e digitare il secondo numero . Durante la digitazione del numero Ricordati di salvare periodicamente per informazioni.
4

Creare un bordo intorno alcune delle informazioni che hai inserito , andare a " casa" sulla barra dei menu . Fare clic sull'icona di confine vicino alle grassetto, corsivo e sottolineato le icone , e di trovare il tipo di bordo che si desidera avere . Per inserire un bordo spesso attorno a un insieme di numeri , fare clic sull'opzione bordo spesso . Evidenziare il numero che si desidera includere in quel confine , quindi spesso sull'icona. Assicurarsi che l'opzione bordo spesso sta rivelando nell'icona confine .
5

Creare un grafico con Excel digitando prima in un insieme di numeri che si desidera rappresentare nel grafico . Farlo digitando in un insieme di numero in una colonna. Digitare una seconda serie di numero nella colonna direttamente a destra della prima colonna . Fare clic su "Inserisci" dal menu . Verrà visualizzata una serie di rappresentazioni grafico , come ad esempio un grafico a barre , grafico a torta e grafico cerchio .
6

Cliccate sul tipo di grafico che si desidera utilizzare . Evidenziare le due colonne di numeri che hai fatto . Poi il grafico appare sul foglio vicino i numeri che avete creato . I numeri della colonna di sinistra saranno sul ( orizzontale) x . I numeri nella colonna di destra saranno sul y (verticale) del grafico , se si utilizza una barra o grafico a linee .
7

Digitare le informazioni necessarie per creare un grafico per il lavoro . Per esempio, se hai bisogno di creare un grafico della quantità di prodotto di un gruppo di venditori hanno venduto oltre un determinato periodo di tempo, come marzo , aprile e maggio , quindi creare il tuo grafico nel foglio di calcolo prima . Vai alla cella A1 e digitare il titolo del grafico . Centrare la colonne utilizzando il pulsante " Unisci e centra " sotto "casa". Sotto il titolo e digitare i mesi , quindi digitare i nomi delle persone di vendita lungo la colonna di sinistra. Digitare la quantità di prodotto ogni venditore venduto per quei mesi sotto il mese appropriato . Accertarsi di elencare il numero di prodotti nella stessa fila del venditore che ha venduto tali prodotti.
8

Clicca su "Inserisci" dal menu dopo aver completato la tabella , verrà visualizzata una selezione di graphc . Fare clic su quello che si vuole rappresentare il grafico. Apportare modifiche al grafico che si ritengono necessari da alterare la tabella il grafico è stato realizzato da .

 

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