Microsoft Excel è un foglio di calcolo creato e distribuito da Microsoft per i sistemi operativi Mac OS X e Windows. A causa delle dimensioni dei fogli elettronici , alcune persone ritengono che può essere difficile da individuare eventuali pezzi duplicati di informazioni. Se si dispone di un elenco di numeri di previdenza sociale elencati in Excel , il software dispone di strumenti che permettono di organizzare la lista in modo che sia molto più facile per cercare e prevenire l'inserimento di informazioni duplicate . Istruzioni
Ordina per trovare i duplicati
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Aprire Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo in cui si desidera cercare i duplicati .
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selezionare tutte le celle che si desidera per ordinare nel foglio di calcolo . Se si desidera selezionare tutte le celle , fare clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra , che confina con le righe superiore e laterale . Sarà ora possibile selezionare l'intero foglio di calcolo . Se si desidera ordinare solo alcune celle, fare clic sopra o accanto a una riga o colonna e quindi tenere premuto il tasto "Shift" . Continuare a selezionare tutte le colonne che si desidera ordinare . Se la tua informazione sociale è tutto in una riga o colonna , è possibile ordinare una singola colonna facendo clic sopra o accanto alla riga o colonna.
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Selezionare "Data" dalla barra degli strumenti . Dal menu a discesa fare clic su menu " Ordina ". Ora verrà presentata una finestra pop-up .
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Selezionare le righe o le colonne che si desidera ordinare . Fare clic su " Ordina per" e selezionare il campo che si desidera dal menu a discesa. Selezionare se si desidera ordinare in ordine crescente o decrescente facendo clic sulla freccia verso il basso nella colonna Ordine . Se si dispone di una riga di intestazione nel file , fai clic su " Il mio Dati con intestazioni ". Se è necessario ordinare con opzioni avanzate, come da sinistra a destra invece che a destra a sinistra , selezionare "Opzioni" e compilare le informazioni richieste .

5 Fare clic su OK . Il foglio di calcolo viene ora in ordine numerico e alfabetico . Acquisisci le informazioni per i duplicati sociale ed eliminare , se lo si desidera .
Evitare duplicati in una gamma
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Selezionare le celle che si desidera evitare i duplicati dentro Tenere premuto " Shift" e selezionare tutte le colonne /righe che si desidera includere . Ad esempio , se avete intenzione di entrare Socials nelle colonne A , B e C , selezionarle tenendo premuto "Shift" e poi cliccando sulla lettera sopra le colonne A, B e C.
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dal menu selezionare " dati ". Dal menu a discesa selezionare "Convalida ". Questo vi porterà al menu di Convalida dati.
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Selezionare la scheda "Impostazioni " . Dal " Consenti" menu a tendina selezionare "Custom ". Digitare il codice = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1) = 1 nella casella " Formula"
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Selezionare la scheda "Errore Alert" . . Tipo " Duplicate sociale " nella casella Titolo . Selezionare la casella di messaggio "Error" e tipo "Questo è un sociale già aggiunto alla lista . " Premete "OK" e ogni volta che si entra in un duplicato sociale , Excel avvisa automaticamente l'utente di un duplicato .

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