Utilizzo della Creazione guidata Stampa unione , è possibile unire i documenti di Word , come buste e le etichette con i dati da Excel . La Stampa guidata ti guida attraverso i passi necessari per chiedere conferma per le informazioni necessarie . Una volta che si specifica l'origine dati di Excel , l'utente può progettare le etichette e buste utilizzando le opzioni disponibili sulla barra multifunzione. L'ultimo passo nella Stampa unione consente di visualizzare in anteprima le etichette e le buste prima della stampa . Istruzioni
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Open 2007 di Word e selezionare la scheda " Mailing " . Fare clic su " Inizia stampa unione " e selezionare " Etichette ". Specificare il tipo di stampante e le informazioni dell'etichetta e fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " e selezionare " Usa elenco esistente. " Modificare i file di opzione tipo di a " file di Excel . " Sfoglia il computer per il file Excel che contiene le etichette. Selezionare il file e fare clic su "Apri".
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Fare clic su " Inserisci stampa unione" e selezionare il primo titolo che si desidera visualizzare in etichetta . Aggiungi la punteggiatura e la formattazione , se necessario, quando si aggiungono i titoli del pulsante Inserisci stampa unione . Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva in etichetta . Dopo aver completamente inserito le informazioni sulla prima etichetta , fare clic sul pulsante " Anteprima risultati " . Se l'etichetta appare , fare clic sul pulsante "Update Labels " per applicare la formattazione a tutte le etichette .
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Fare clic su " Finish e Merge " per completare l'etichetta processo di unione . Fare clic su " Modifica singoli documenti " per vedere le etichette prima della stampa . Fare clic sull'opzione per " Tutti" e fare clic su " OK ". Word apre un nuovo documento con le etichette. Quando si è pronti per stampare le etichette , fare clic sull'icona "Stampa" sulla barra di accesso rapido .
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tornare al documento originale di unione per stampare le buste. Selezionare il " Inizia stampa unione " e fare clic su pulsante "Buste ". Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni busta . Verificare che il formato della busta e font nella scheda " Opzioni busta " . Verificare l' orientamento di alimentazione sulla scheda " Opzioni di stampa " . Fare clic su " OK ". Word visualizza una busta nella finestra con l'indirizzo di ritorno e una etichetta indirizzo vuoto .
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Usa il "Insert Stampa unione " campo per aggiungere i campi che si desidera visualizzare sulla busta . Aggiungere spaziatura e la punteggiatura tra i campi come necessario. Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva nella vostra busta. Dopo aver completamente inserito le informazioni per la prima busta , fare clic sul pulsante di registrazione "Next" sul nastro per vedere come le altre buste guardano .
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clic su "Fine e Merge " per completare la busta processo di stampa unione . Fare clic su " Modifica singoli documenti " per vedere le buste prima della stampa . Fare clic sull'opzione per " Tutti" e fare clic su " OK ". Word apre un nuovo documento con le buste . Quando si è pronti per stampare le buste , fare clic sull'icona "Stampa" sulla barra di accesso rapido .

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