Wrangling una stanza piena di studenti può essere difficile quando si sta cercando di assemblare materiali didattici , della grafica multi-media e dispense . Tenere traccia dei partecipanti di classe con un registro di formazione , un sign- in lamiera per i partecipanti . Approfitta di Microsoft Excel , il componente software foglio di calcolo di Microsoft Office, per creare un registro di formazione . Istruzioni
1

aperto Excel , il cui valore predefinito automaticamente un foglio in bianco per lo schermo . Fare clic nella prima riga , riga 1 cella A , e digitare il nome della classe di formazione, come " nuovi assunti , novembre 2010. "
2

Salta fila per lasciare lo spazio vuoto e digitare il nome del partecipante prima classe nella cella A3 . Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per cadere alla cella di sotto di essa e digitare il nome della persona del prossimo . Non c'è alcun bisogno di alfabetizzare in questo momento. Continuare ad aggiungere i nomi fino a quando tutti i partecipanti sono sul registro .
3

Clicca in seconda fila , quello lasciato in bianco, nella cella B2 . Digitare il primo giorno di allenamento , come ad esempio " Lunedi " o " 11/3/2010 ". Premere il tasto " Tab " della tastiera per spostarsi di una cella a destra . Digitare la giornata di formazione successiva , come ad esempio " Martedì" o " 2010/11/04 ". Continua tabulazione e digitare fino a quando tutte le giornate di formazione sono inclusi nel registro .
4

evidenziare le celle che contengono il titolo del corso di formazione . Fare clic con essi e selezionare " Formato celle ". Fare clic sulla scheda "Carattere" . Aumentare il numero di colonna "Dimensione" a "16 ". Selezionare " Grassetto " dalla colonna "Tipo di carattere stile " . Fare clic sulla scheda " Riempimento " e fare clic su un quadratino colorato per ombreggiare il titolo e farlo risaltare dal resto del foglio di calcolo . Fare clic sul pulsante "OK".
5

Evidenziare tutti i nomi per la classe . Ripetere il processo di " Formato celle " per applicare le stesse modifiche , salvo aumentare la dimensione di "14" al posto di " 16 ". Apportare le altre modifiche . Ripetere il processo per le intestazioni di colonna giornata di formazione in seconda fila e fare tutte le stesse modifiche. Ora il foglio di calcolo ha una rapida visione separando le sue colonne e le intestazioni di riga dal resto delle informazioni .
6

( opzionale ) Evidenziare i nomi nella colonna partecipante . Fare clic sulla scheda " Dati " nella parte superiore della pagina . Fare clic sul pulsante freccia AZ /down- indicando nella sezione " Ordina e filtra " del nastro /barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo . Questo ordina la colonna alfabeticamente , anche se sarà per nome . Per ordinare in ordine alfabetico per cognome , digitare il cognome dello studente prima , quindi digitare una virgola e digitare il nome e ripetere il processo di ordinamento .
7

Fare clic sulla scheda "File" e selezionare " Salva con nome ". Digitare un nome per il registro di formazione e salvarlo sul computer . Stampare il registro e utilizzarlo per segnare la frequenza degli studenti , o di tenere il foglio di calcolo aperto durante le lezioni e controllare gli studenti in con una "X" direttamente sul foglio di calcolo ogni giorno .

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