Creazione di un programma di dipendente su carta può richiedere molto tempo e frustrante . Formato foglio di calcolo di Microsoft Excel consente di creare e aggiornare gli orari dei dipendenti in modo più efficiente . Un foglio di calcolo Excel ospita un gran numero di dipendenti, date e orari in modo che sia più facile da espandere . È inoltre possibile formattare il programma di vostro gusto, riutilizzarlo per nuovi programmi e -mail a tutto il personale . Istruzioni
1

Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel . Tipo "Schedule Employee " nella cella A1 e premere "Invio ".
2

"Settimana di __________ " Tipo nella cella A2 e premere "Invio ".
3

Vai alla cella A4 e di tipo "M " (per Lunedi) senza le virgolette.
4

Digita il nome di un dipendente nella cella B4 e premere il tasto "Tab" . Continuare ad aggiungere i restanti dipendenti in colonne separate nella stessa riga .
5

Vai alla cella A5 e digitare l' ora di inizio per il primo turno , come ad esempio " 8 - 12h. " Digitare il secondo turno ( es. , " 12 -4pm " ) nella cella A6 e il terzo turno ( es. , "4 -8pm " ) nella cella A7 e premere "Invio ".
6

tipo " Tu" (per il Martedì) nella cella A8 e premere "Invio". Digitare il primo, secondo e terzo spostamenti nelle celle sottostanti . Ripetere questo modello per aggiungere " W ", " Gio ", " F ", " Sat " e "Sole" e gli spostamenti corretti sotto di loro .
7

Evidenziare il programma da cella A4 fino all'ultimo sposta immesso per la settimana .
8

Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare " Formatta come tabella " dal gruppo "Stili" . Scegliere uno stile di formattazione dalla galleria .
9

evidenziare la riga che contiene i nomi dei dipendenti e premere il tasto " Ctrl " + " B " sulla tastiera per grassetto i nomi . Evidenziare la colonna A e audace come bene .
10

Evidenziare le celle A1 e A2 . Passare alla scheda "Home" e selezionare un " Dimensione carattere " dal gruppo "Carattere" per ingrandire le scritte per le celle selezionate. In grassetto il testo pure.
11

Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare una copia del programma dipendente vuoto . Assegnare un nome al file in " Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "Salva ".
12

Torna al foglio di calcolo e digitare una "X" accanto alla data e l'ora di ogni dipendente è in programma a lavorare.
Pagina 13

Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare " Salva con nome ". Il " Salva con nome" finestra di dialogo si apre . Per salvare una copia del programma compilato , rinominare il " Nome del file" campo di testo e fare clic su " Salva ".

• Come creare un registro di classe in Excel 
• Come utilizzare HEX per recuperare una password di Excel