Il tuo capo vuole sapere quanto bene sta facendo la tua divisione e avete bisogno di darle le risposte. Calcolo numeri di anno - to-date è comune nel mondo degli affari , perché la gente vuole sapere quanto bene , o male , le cose stanno andando in un particolare momento nel tempo . Capire l' inizio anno richiede l'uso delle funzioni di calcolo della data in Microsoft Excel per calcolare la differenza tra due date . Istruzioni
1

sommano tutti i dati che si desidera visualizzare in un formato da inizio anno . Utilizzare la funzione di " SUM " in Excel per aggiungere tutte le celle in un intervallo . Per esempio , se avete inserito tutte le tue vendite annuali in colonna " B " per mese, si vuole riassumere le cellule " B1 " a " B12 ", così si dovrebbe fare clic nella cella " B13 " e digitare: " = SOMMA ( B1 : B12 ) ", quindi premere " Invio " . Ciò fornirà un totale per tutte le vendite a questo punto dell'anno .
2

creare due campi della data sul foglio elettronico . Uno è l'ultimo giorno del vostro anno fiscale , per esempio digitare " 12/31/2011 ", l'altro è il giorno corrente . Dire che la cella "C1" è l'ultimo giorno dell'anno e "C2" è la data corrente . Confrontare le due date utilizzando l'aritmetica delle date in Excel . Trovare il numero di giorni tra le due date , inserendo la seguente formula in una cella vuota : " . Inserire" "= DAYS360 ( C2 , C1 ) ", quindi premere Trovare la percentuale dell'anno attualmente andati inserire la formula : "= 360 - DAYS360 ( C2 , C1 ) /360 ", quindi premere "Invio".
3

Analizza il tuo numero di inizio anno contro l'informazione data è stata generata . Ad esempio, per trovare la percentuale da inizio anno per il vostro obiettivo sarà necessario aggiungere una cella per il tuo obiettivo annuale. In questo esempio , ha messo l'obiettivo annuale sotto la somma da inizio anno , in modo cella " B14 " conterrebbe l'obiettivo annuale. Immettere la seguente formula in una cella vuota per trovare la percentuale di prime da inizio anno al vostro obiettivo : " = B13/B14 " quindi premere " Invio".
4

Confronta la percentuale di inizio anno al gol con il percentuale dell'anno attualmente andato in un'altra cella . Ad esempio, dire la vostra percentuale dell'anno passato è in cella " C3 " e la percentuale di vendite da inizio anno per il vostro obiettivo è in cella " B15 " è possibile immettere la seguente formula per confrontare i due: "= B15/C3 " quindi premere "Enter ". Questo vi darà la percentuale sopra o sotto il vostro obiettivo si è a questo punto nel tempo , quindi se si sta facendo meglio di inizio anno vostro obiettivo annuale si potrebbe vedere , " 127 % ", ma se non si incontrano il vostro obiettivo da inizio anno si potrebbe vedere , appare " 62 % " .

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