Excel dispone di una gamma di funzionalità per la gestione e la creazione dei dati . Gli utenti possono creare i dati digitando direttamente in fogli di lavoro di Excel , che appaiono come le griglie . Excel fa due grandi distinzioni tra il tipo di dati inseriti nelle celle di queste griglie . I dati sono di tipo numerico o alfabetico. Gli utenti possono specificare che i dati che stiamo entrando è alfabetico per precedere il loro ingresso con una virgoletta singola . Ad esempio, un utente inserendo " '3 0,1416 " in una cella sarebbe in grado di eseguire operazioni di testo su questa approssimazione al costante PI matematica . Per dire a Excel che la sua voce è il numero di PI , si eliminerebbe la sola offerta .
Formule
Un sottotipo di dati numerici sono formule. Facendo riferimento all'esempio precedente , l'utente potrebbe inserire " = PI ( ) " per specificare in Excel la formula che rappresenta PI . Excel dispone di molte formule sparsi in diverse categorie, tra cui quelli che operano su dati di testo ; statistiche formule come deviazione standard , media e mediana ; funzioni matematiche come seno e coseno , . Ed altri
Formattazione
un esempio illustra rapidamente come formattare i dati degli utenti con Excel . Un utente inserisce un numero come "12" in una cella e poi preme il bottone "$" sulla barra degli strumenti . Il numero appare ora come "$ 12.00, " che indica chiaramente l'utente sta lavorando con valuta. Formattazione di numeri e testo con Excel rende il lavoro con dati molto più facile perché il significato di ogni elemento dei dati è chiaramente visibile .
Oltre formati di valuta , Excel fornisce i formati predefiniti per le date, orari e percentuali . Di livello inferiore , a livello di carattere e la formattazione a livello di paragrafo sono possibili, così come sono Microsoft Word . Excel fornisce i pulsanti per rendere il testo in grassetto , sottolineato e corsivo . I paragrafi possono essere di destra o giustificato a sinistra , oppure al centro.
Organizzazione dei dati
ordinamento e raggruppamento dei dati sono due funzioni comuni in Excel . Una lista di nomi del venditore e dati di vendita illustra queste funzioni. Gli utenti possono ordinare i nomi in ordine alfabetico , o invece ordinare la colonna di vendite in ordine numerico . Se alcuni nomi appaiono più volte con diverse cifre di vendita , Excel può riassumere , media o eseguire un'altra funzione di riepilogo su tutti i numeri di questo nome. Questa è una funzione essenziale per il calcolo delle vendite medie a settimana o al mese di ogni venditore .
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