Inserisci i dati che si desidera manipolare in un foglio di calcolo . Se non si dispone di un set di utilizzare i dati , poi scrivere un foglio di calcolo contenente i dati "virtuali" come segnaposto .
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Scrivere una serie di passaggi che mostra ciò che si vuole fare . Per esempio, se si desidera trovare il guadagno mensile medio di dieci dipendenti diversi , la procedura potrebbe funzionare in questo modo: 1 ) Aggiungere i guadagni annuali per ogni dipendente a parte , 2) Trovare la media tra i guadagni annuali , 3 ) Dividere per dodici.
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Trovare o scrivere una funzione per ogni fase nel piano . Ci può essere una funzione che fa più di un passo , o si può avere a dividere alcuni passaggi in più funzioni . In generale, se una calcolatrice grafica può farlo, Excel probabilmente può farlo , anche. È possibile ottenere l'elenco al punto 2 utilizzando la somma e le funzioni di MEDI: utilizzare prima la funzione SOMMA in tre diverse cellule , la funzione MEDIA in una quarta cella , usando le prime tre come argomenti , e poi dividere questa funzione da quattro < . br>
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Controlla la tua lista di funzioni per vedere se può essere migliorato o reso più semplice. Per esempio , invece di prendere le medie separate nel passaggio 3 , si può passare ogni voce mensile degli utili di ciascun dipendente di una singola funzione MEDIA . A parità di condizioni , i fogli di calcolo più semplici sono di solito i migliori.
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