Durante l'esecuzione di un progetto , il software del computer può aiutare a organizzare le attività, le risorse e materiali. Il Microsoft Office suite di prodotti offre diversi programmi in grado di affrontare il lavoro , tra cui MS Excel e MS Project. Un progetto di dimensioni ridotte può essere controllato e monitorato con l'uso di MS Excel , ma quando si lavora su progetti di grandi dimensioni , ci sono molti vantaggi di utilizzare MS Project , invece. Stima Durata

Durata del progetto può essere calcolata in Excel , ma l'utente deve inserire manualmente la formula . MS Project ha i calcoli necessari per la durata del progetto integrato nel programma , e il compito principale del project manager nel determinare la durata stimata è di garantire che le informazioni collegato progetto è preciso .
Facilità di modifica di Gantt Charts

ricercatore Brian Pasero , nel rivedere il software di gestione dei progetti , ha concluso che MS Project era più facile da manipolare rispetto MS Excel quando si apportano modifiche di programma. Componenti di MS progetto sono legati , e si aggiornano automaticamente quando si effettua un cambiamento di programma . Quando MS Excel viene utilizzato per creare un diagramma di Gantt e un cambiamento di programma è fatto tardi, l'utente deve modificare manualmente tutti i dati , che possono essere in termini di tempo .
Capacità di reporting

MS Project ha specifiche funzionalità di reporting di gestione del progetto .

Perché MS Project è un programma creato appositamente per la gestione del progetto , offre una vasta gamma di funzionalità integrate di reporting. L'utente può selezionare i rapporti basati sui costi , attività , compiti o carichi di lavoro , o di creare un rapporto personalizzato in base ad altri criteri selezionati . Excel in grado di visualizzare grafici e tabelle che mostrano le tendenze , ma non ha la stessa capacità di generare report di monitoraggio specifici .
Utenti e Accountability
membri del progetto possono essere ritenuti responsabili per i loro compiti utilizzando MS Project.

MS Project include controlli per consentire agli utenti di accedere e di alcune funzionalità di editing . Il responsabile del progetto definisce gli utenti e gruppi le autorizzazioni che regolano la loro capacità di manipolare il file . Funzioni vengano assegnate a un particolare individuo , il quale a sua volta crea una responsabilità per quella persona per completare l'attività desiderata . Questa non è una funzione built-in di MS Excel , e quindi è un vantaggio di MS Project.

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