Quando si utilizza un foglio di calcolo Excel per la preparazione dei costi e informazioni sui prezzi per una ditta proposta a tariffa fissa , si può facilmente vedere le modifiche al totale delle offerte quando qualsiasi spesa aumenta la quantità o diminuisce . Le agenzie governative comunemente lavori dalla ditta accordi a forfait . La procedura proposta a volte coinvolge molteplici modifiche prima redazione delle offerte che richiedono la flessibilità e la capacità di adeguarsi rapidamente il costo totale . Per facilmente ricalcolare gli importi delle offerte a forfait , registrare le spese simili su singoli fogli di lavoro e collegarli tra loro in una singola cartella di lavoro . Cose che ti serviranno
citazioni supplier Manpower ripartizione
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Inserisci Costo Informazioni
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Creare un foglio di lavoro per catturare tutti i costi per il progetto . Rivedere la sollecitazione del governo per eventuali istruzioni specifiche relative al foglio di lavoro di costo e comprendere i dati specifici richiesti . In assenza di un formato specifico , creare singoli fogli di lavoro per manodopera , materiali , altri costi diretti , indiretti e tassi di un riassunto . Creare una formula in una cella di ciascuno in modo da riflettere i costi totali da quel foglio di lavoro .
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Creare una colonna di classificazione per il foglio di lavoro e fare una riga per ogni classificazione di includere nella proposta tecnica . Aggiungere colonne per il salario orario , numero di regolari ore di tempo e il numero di ore di straordinario . Moltiplicare il valore della retribuzione oraria per numero di ore regolari e il numero di ore di lavoro straordinario di 1,5 volte il salario orario . Aggiungere i due totali insieme per determinare il costo totale del lavoro diretto.
3

Calcola il costo del materiale totale , registrando tutte le citazioni ricevute per il progetto . Includere colonne per quantità e unità di emissione con prezzo unitario per consentire la regolazione dei costi nel caso le modifiche dei requisiti . Aggiungere una nota per identificare l'origine del preventivo .
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costruire un foglio di lavoro separato per gli altri costi diretti necessari a completare il lavoro . Includere elementi quali veicoli di progetto , spese telefoniche e noleggio attrezzature . Per facili modifiche all'ultimo minuto , aggiungere tre righe vuote prima del totale delle cellule . Utilizzare queste righe per inserire i costi per eventuali oggetti dimenticati così gli aggiornamenti cellulari totali quando si immette il loro costo unitario .
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Creare una tabella per i costi e le tasse indirette . Inserisci percentuali generali e amministrativi , i tassi di fringe benefit , percentuali aeree e tariffe aeree del materiale ed una percentuale fissa -fee . Quando si collega il foglio di lavoro tasso di altre porzioni della cartella di lavoro proposta , permette la singola cella di regolare tutti i costi associati quando un tasso di cambiamento . Per collegare i dati di questa scheda ad altri fogli di lavoro , utilizzare il formato " sheetname ! Celladdress . " Ad esempio, per moltiplicare la cella A1 del foglio di riepilogo per il tasso di fringe benefit trova nella cella B1 del foglio di lavoro indiretto i costi , immettere questa formula sul foglio di riepilogo : " . = A1 * B1 indirectcosts "

Costruire un riepilogo dei costi foglio
6

Creare un foglio di lavoro di riepilogo per tirare nei totali di fogli di lavoro dei costi diretti e indiretti . Fare una sezione del lavoro che si collega al cellulare totale del foglio di lavoro del lavoro . Moltiplicare il totale per il tasso di fringe benefit e spese generali dal foglio di lavoro tasso .
7

Link al totale del foglio di lavoro di materiale per ottenere le informazioni dirette costo necessario per la parte materiale della sintesi . Per calcolare l'importo della testa materiale , moltiplicare il totale dei costi diretti per il tasso di sovraccarico di materiale dal foglio di lavoro tasso . Aggiungere gli importi rilevanti diretti e indiretti per calcolare il costo totale del materiale . Il totale degli altri costi diretti foglio di lavoro dovrebbe anche collegare alla scheda di sintesi .
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Creare una linea di totale parziale sulla scheda di sintesi che aggiunge del lavoro , indennità accessorie , spese generali , materiale , spese di materiale e di altri diretti costi . Moltiplicare il totale parziale per il tasso generale ed amministrativa inclusi nel foglio di lavoro di tasso . Aggiungi questo importo per il totale parziale per determinare il totale dei costi diretti e indiretti .
9

Moltiplicare il totale parziale per la percentuale di compenso da parte del cambio di foglio di lavoro per determinare la quantità proposta a canone fisso . Aggiungere il precedente subtotale e la tassa per determinare il costo totale della proposta . Se l' importo supera i limiti di bilancio , rivedere la percentuale di tassa sul foglio di lavoro tasso di rimanere entro i limiti o determinare dove tagliare altri costi.

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