Come importare gli indirizzi per MS Word MS Excel

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Come importare gli indirizzi per MS Word MS Excel

Se si dispone di un elenco di nomi in un documento di Microsoft Word che vorreste usare in un foglio di calcolo di Excel senza ridigitare , capire le funzionalità di file di importazione di Excel in grado di raggiungere questo obiettivo e risparmiare tempo prezioso . Istruzioni
1

Confermare che tutti i dati di indirizzo nel documento di Word è stato formattato in modo che tutti i campi sono separati da una tabulazione o virgola . Ad esempio , Nome [ Tab] , Indirizzo [ Tab ] , città [Tab ] , ecc

2 Fare clic sul pulsante "File" e poi scegliere " Salva con nome ". Passare alla cartella di voi choice.Type un nome per il nome del file per il documento nell'apposito spazio . Fare clic su " Salva come tipo " elenco a discesa e scegliere " Testo normale ", quindi fare clic sul pulsante "Salva " nella parte inferiore della finestra per creare una versione solo testo del documento di Word .

3

lancio Excel e fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Excel nella parte superiore dello schermo. Nel gruppo Carica dati esterni fare clic sul pulsante " Dal testo" . Individuare il file di testo appena creato e fare doppio clic su di esso per avviare l'Importazione guidata testo .
4

Seleziona " Delimitato " nel primo passaggio della procedura guidata e fare clic sul pulsante "Avanti" . Verificare che Excel ha identificato il delimitatore appropriato per i vostri dati , sia una scheda o una virgola , e fare clic sul pulsante "Avanti" .
5

Fare clic per selezionare ogni singola colonna che Excel ha creato dai dati nella sezione di anteprima dei dati e scegliere l'impostazione formato dati per colonna desiderata per i dati in quella colonna . Lasciare l'impostazione su " Generale" se non sei sicuro di quale formato scegliere . È sempre possibile modificare il formato in seguito .
6

Fare clic sul pulsante " Fine" per completare la procedura guidata e quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra Importa dati per incollare i dati Word originali in Excel.