Mentre fogli di calcolo Excel sono prevalentemente conosciuto per il monitoraggio soldi , possono anche servire come un ordine del giorno . Una volta formattata correttamente , l'ordine del giorno può includere un titolo , attività che devono svolgersi nel corso della riunione e un modo per calcolare quanto tempo avete attribuito a ciascuna attività. Una volta creato un modello, è possibile utilizzarlo per inserire rapidamente le informazioni ordine del giorno per ogni riunione. Istruzioni
1

Aprire un vuoto foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007 . Evidenziare le celle " 1 " da " A" a " E" Premere il pulsante " Unisci celle " nella barra degli strumenti. Questo appare come una scatola quadrata con una minuscola " a" in esso, con frecce che puntano a sinistra ea destra di distanza dalla lettera. Tipo "Agenda Meeting" in questo nuovo spazio . Centro di esso, modificare il font e le dimensioni in base alle vostre specifiche .
2

Tipo "Titolo" nella colonna B2 . Sotto di essa , digitare "Location: " e "Data : " in B2 e B3 . Accanto al "Titolo" e le cellule "location" , evidenziate nella colonna " C " attraverso la colonna "D" . Unirli in modo che sia "Titolo" e "Location" hanno ciascuno una cella più a lungo.
3

Estendere la colonna " D " nella parte superiore del foglio di calcolo facendo clic e tenendo premuto il divisore tra "D" e "E" Trascinare verso destra fino a quando non si allinea con il divisore tra "G" e " H " In questo modo sarà più lungo . Evidenziare tutte le cellule che iniziano con A7 e trascinando il cursore a E10 . Pulsante destro del mouse e selezionare " Format ". Abilitare le linee a comparire intorno a tutte le cellule. Fare clic nella colonna A7 e digitare "Start ". Tipo "End" nella colonna successiva sopra , "Time" nel prossimo, " Item" nel prossimo ( la più lunga della colonna "D") e "Contatto " nell'ultima .
4

Highlight tutte le righe di selezioni di tempo, da "Start " a " tempo". Questo significa che selezionando l'opzione " A", " B " e " C" colonne in queste categorie. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare la freccia accanto a " Formato numero " nel gruppo "Numero" . Fare clic su " Altri Formati numerici ". Selezionare " Personalizzato " dalla lista "Categoria" . Scegliere " h : mm " per darvi la differenza in ore e minuti tra i tempi . Chiudere la scatola .
5 Tipo

" = B8 - A8 " nella cella C8 e premere invio . Questo vi darà la differenza tra il tempo nelle due celle . Ripetere questa procedura per ogni cella della colonna " C " , sostituendo i numeri appropriati accanto alla "B" e " A" , se necessario . Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra . Scegliere " Salva". Salvare in un luogo dove lo troverete facilmente , titolo " Template " e salvarlo con estensione modello. Inserisci la tua agenda nel nuovo modello. Assicurarsi di " Salva con nome " di un nuovo documento in modo da non sovrascrivere il modello .

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