Imparare come creare un database di ricerca in Microsoft Excel consente di utilizzare Excel come se fosse un'applicazione di database come Microsoft Access : come un mezzo per creare e organizzare i dati in modo che altre applicazioni dati possono facilmente accesso . Il tool integrato in Excel è possibile utilizzare per verificare di aver creato un database di ricerca è di Microsoft Query . Questa applicazione consente di eseguire query in un linguaggio di query di dati comunemente usate chiamato SQL su fonti di dati in diversi formati . Istruzioni
1

Digitare i seguenti dati in un nuovo foglio di calcolo, premendo il tasto " Tab " al posto delle virgole. Questo dato è di un negozio di arte ipotetico . Clicca con il mouse sulla cella superiore sinistra del dati , quindi trascinare fino alla cella in basso a destra per selezionare i dati . Digitare " ArtProducts " nella casella di testo a sinistra sopra la griglia del foglio di lavoro . Questa azione nomina il tavolo , il che rende più facile identificare in query di database .
Prodotto

, prezzo

pennello , 1.98

Gesso , 3.45
2

Clicca comando " Chiudi" del menu "File" , quindi fare clic su "OK " per indicare che si desidera salvare la cartella di lavoro . Tipo " ArtProduct " per il nome del file , quindi fare clic su "Salva" per salvare la cartella di lavoro . Fare clic su comando " Nuovo" del menu "File" per creare una nuova cartella di lavoro , quindi fare clic su " Altre fonti " icona della scheda " Dati " . Fare clic su "Microsoft query. "
3

Fare clic su " file di Excel " in " Selezionare le statistiche " finestra di dialogo , quindi fare clic su "OK". Microsoft query verrà visualizzata una finestra di dialogo con cui scegliere un file di cartella di lavoro di Excel . Individuare e fare doppio clic sulla cartella di lavoro salvata nel passaggio precedente , quindi fare clic su "OK".
4

Fare clic sul pulsante freccia nella finestra di dialogo "Colonne" per dire a Excel che si desidera basare la query sul database " ArtProduct " elencati nel riquadro di sinistra . Fare clic su " Avanti ", quindi fare clic sul pulsante di opzione "Visualizza dati " . Si aprirà la finestra principale di Microsoft Query .
5

Clicca comando " SQL " del menu "Visualizza" , quindi digitare l'istruzione SQL seguendo questo passo nella nuova finestra di dialogo. Questa istruzione esegue una query sul database " ArtProducts " per selezionare solo quei prodotti il ​​cui prezzo è maggiore di $ 2,00. Fare clic su " OK" per eseguire la query . Excel visualizzerà solo il prodotto " Gesso " , confermando che hai creato un database di Excel il cui record è possibile cercare selettivamente con i comandi SQL di interrogazione di programmi come Microsoft Query .

SELECT * FROM

ArtProducts

dove ArtProducts.price > 2.00 ;

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