Ci sono vari modi per copiare e incollare un indirizzo da un documento in un foglio Excel . Se si copia l'indirizzo da un altro programma della suite Microsoft Office , è possibile utilizzare il " Appunti ". Aprire il " Appunti " dalla scheda "File" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina . Per trasferire l' indirizzo da un'altra fonte , evidenziare il testo , fare clic su "CTRL + C " sulla tastiera per copiare e fare clic su "CTRL + V " per incollare .
Testo in colonne
Wizard
Microsoft Excel fornisce il "Testo da Wizard colonne" per facilitare il processo di separare l' indirizzo nelle sue componenti . Converte una colonna in tante colonne a seconda della lunghezza del tuo indirizzo . Ad esempio, l' indirizzo "123 SE Main St. " creerà quattro nuove colonne che contengono una di quelle compnents ciascuno. Indirizzi più lunghi creare più colonne . Accedere al "Testo a colonne guidata " dalla scheda "Dati" del nastro .
Larghezza fissa
Una delle opzioni nel "Testo di colonne Wizard " è quello di separare il vostro indirizzo di larghezza . Se si separano solo un indirizzo , questo ti permette di scegliere esattamente dove per rompere l'indirizzo in unità separate . Se si separano molti indirizzi , è ancora possibile utilizzare questo strumento se sono distintamente raggruppate con spazi tra i diversi componenti . Accedere a questo strumento selezionando l'opzione " Larghezza fissa " dalla prima schermata del " testo in colonne Wizard ".
Delimitatori
Se gli indirizzi non sono facilmente separabili dalla larghezza , scegliere l'opzione " delimitato " dalla prima schermata del " testo in colonne Wizard ". La procedura guidata richiederà di scegliere i delimitatori per i vostri indirizzi . Delimitatori sono i caratteri che significano una pausa tra le unità in una stringa di testo . Per separare un indirizzo, selezionare " Virgola " e "Spazio " come delimitatori . Selezionare l'opzione "Altro" per usare un carattere speciale come delimitatore , come il simbolo "#" .
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