La principale causa di Excel non sottrarre correttamente è quando le cellule lungo una catena di formula hanno diversi formati numerici . Ad esempio , il formato numero predefinito di Excel visualizzerà due cifre decimali dopo il marcatore decimale, ma Excel eseguirà per la piena quindici decimali. Ancora peggio , se si riduce la cella , Excel visualizza un valore arrotondato , mentre il , valore non arrotondato completo è a uso interno . Questo può dare una situazione in cui , per esempio, il valore effettivo è 17,5492 cella , e la cella è la visualizzazione 18 , perché la selezione della larghezza della colonna e dimensione del carattere può visualizzare solo due caratteri . Quando si sottrae un altro cellulare che ha 1,25 in da quella prima cellula , il risultato finale sarebbe 16,2929 , che può visualizzare come " 18-1 = 16 " a causa di decimali che non vengono visualizzati .
il numero e formati contabili
un modo per garantire che quello che vedi è quello che si ottiene è quello di specificare il formato di numero in una cella , per fare questo , fate clic destro sulla cella e selezionare "Cell Format ... " dal menu che si apre . Verrà visualizzata una finestra di dialogo a schede , una delle schede è etichettato come " Numero ". Fare clic su tale scheda , ed è possibile selezionare un formato specifico . Due formati di interesse " Numero", dove è possibile specificare il numero di cifre decimali visualizzate , e " Contabilità ", che giri tutto a due cifre decimali .
Arrotondamento e troncamento
Alcuni calcoli si tradurrà in più posizioni decimali di informazioni che siano strettamente necessarie , ad esempio , dividendo 10 per 7 si tradurrà in 1,42,857 mila . Se hai bisogno solo le prime due cifre del risultato che per i calcoli successivi , vale la pena la vostra difficoltà per impostare una funzione TRONCA ( ) ROUND () o . ROUND ( ) e TRONCA ( ), entrambi permettono di specificare un riferimento di cella , come il primo termine , e il numero di posizioni decimali per il secondo mandato. Ad esempio , ROUND ( A2 , 2) assume il valore di A2 e turni IT di due decimali ; se tale valore fosse 1,42857 , sarebbe ritornare 1.43 . TRONCA ( A2 , 2) sarebbe troncare lo stesso numero a 1,42 , perché getta le cifre decimali in eccesso senza arrotondamento .
Errati riferimenti di cella e di dati Tira
Un altro caso in cui Excel può trovare con non corretti risultati di semplici formule è quando quelle formule sono risultato tirando da lunghe catene di cellule . Un esempio tipico potrebbe essere fare un errore tipografico in inserimento di un riferimento di cella , un esempio più complicata potrebbe essere avere una formula di operare su un numero afferrato da un CERCA.VERT o tabella INDEX che più tardi dovevano colonne aggiunti ad esso , costringendo la formula per tirare un errato valore .
autocalculation
Se la formula di Excel non è il calcolo a tutti, controllare che autocalculation è abilitato . Fare clic sulla scheda " Formula" della barra multifunzione e cercare " Opzioni di calcolo ". Clicca sull'icona e vedere quale opzione è selezionata , autocalculation è quello predefinito , ma può essere disattivata . Autocalculation solito è spento quando c'è una cartella di lavoro con un numero sufficiente di calcoli che la modifica di un valore in una formula può causare ritardi nelle prestazioni , come ogni cellula sulla cartella di lavoro viene ricalcolata .
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