Microsoft Access contiene molti strumenti per condividere , copiare e spostare le informazioni dal database per altre fonti . Esportare una varietà di oggetti da Access in Excel per visualizzare, modificare e condividere le informazioni . Questo strumento è utile se si desidera condividere le informazioni dal database con un utente che non ha accesso . Esporta interi insiemi di dati , i dati filtrati o record selezionati dai vostri oggetti di Access in Excel . Per esportare una sottomaschera filtrata , utilizzare gli strumenti di filtro e quindi accedere al " Esportazione guidata . " Istruzioni
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Aprire la sottomaschera con un doppio clic sul titolo nel " riquadro di spostamento ". Se il modulo viene visualizzato in " Visualizzazione Foglio dati ," filtro facendo clic sul filtro discesa dalla colonna. Se il modulo viene visualizzato in " Visualizzazione Maschera ", fare clic sul pulsante "Filtro " nella scheda "Home" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina .
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Filtra la sottomaschera selezionando l'opzione scatole o selezionando uno dei vari " filtri testo". Filtri di testo consentono di filtrare i risultati per parametri come "uguale ", " inizia con " o "contiene ". Se il campo è numerico , scegliere il "numero di filtri ", invece .
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Selezionare la scheda " dati esterni " della barra multifunzione e fare clic su "Excel " dalla sezione " Export" . Scegliere la posizione del nuovo foglio di calcolo e fare clic su "OK" per esportare la sottomaschera filtrata in un foglio Excel . Salvare o annullare le modifiche al sottomaschera e aprire il foglio di calcolo Excel per la revisione .

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