Pensate a quanto tempo ci vuole per trovare una cartella di file in un armadio di cartelle in ordine casuale. Questo scenario illustra l' importanza di praticare ordinamento in Excel 2007 . Digitare un elenco di numeri o parole , in ogni colonna in un foglio di calcolo , quindi trascinare il mouse sopra i numeri per selezionarli. Fai clic destro sulla selezione e fare clic su " Ordina ". Selezionare l'opzione "Custom" per aprire la finestra di dialogo per il comando "Ordina" . Fare clic su una delle opzioni nella colonna " Ordine" , che consente di selezionare la direzione di ordinamento . Fare un'altra colonna di dati adiacenti alla prima colonna , e la pratica smistamento entrambe le colonne insieme. Utilizzare la finestra di dialogo appena accennato per ordinare gli elementi in base cella superiore al primo o secondo della colonna .
Applicando una formula
Formule aiutare a generare nuovi dati utilizzando i dati esistenti hai ingresso . I nuovi dati aiuta a interpretare i dati di input , il che rende di vitale importanza per comprendere questi strumenti di Excel . Pratica che applicano formule in Excel individuando loro, specificando gli ingressi , e la loro installazione in celle del foglio di lavoro . Per esempio, se si vuole calcolare il valore medio di una lista di numeri , fare clic su una cella vicina in cui inserire la funzione "Media" , quindi fare clic sul pulsante "FX" sopra la griglia del foglio di lavoro per visualizzare la " Insert " finestra di dialogo della funzione. Fare doppio clic sulla voce " media " per visualizzare una finestra di dialogo per la scelta di argomenti di funzione . Trascinare il mouse sopra l'elenco dei numeri , quindi fare clic su "OK" per inserire la funzione. La pratica di inserire altre funzioni nelle cellule , tra cui l'apprendimento scopo di una funzione di lettura su di esso nella finestra di dialogo " Inserisci funzione " .
Gli indirizzi
Performing esercizi che coinvolgono range di indirizzamento aiuta a capire cosa succede a indirizzi di cella quando si spostano i dati , anche quando si copia e incolla . Digitare un valore in tutte le due celle adiacenti che sono allineati in verticale , quindi premere il tasto " =" nella cella immediatamente a destra della cella in alto è stata digitata in . Fare clic su tale cella in alto per inserire una semplice formula a destra del segno "=" . Fare clic sull'angolo inferiore destro della cella con il segno "=" , e trascinare verso il basso alla cella di sotto di essa . Si noti che Excel copia il secondo valore digitato . Lo ha fatto perché Excel utilizzato l'indirizzamento relativo . Ora potrai osservare l'effetto di indirizzamento assoluto . Fare clic nella prima cella con il simbolo " =" , quindi digitare un " $ " prima della riga e di colonna e le lettere che seguono il simbolo " =" . Il carattere " $ " indica l'indirizzamento assoluto . Trascinare la formula top per sovrascrivere la seconda formula che hai fatto in precedenza . Questa volta , Excel mostra il valore della prima cella , non il secondo , che indica l' applicazione di successo di indirizzamento assoluto .
Macro
Le macro consentono di eseguire operazioni di Excel più veloce e con meno errori di quanto si può fare manualmente. Registrazione pratica e li riproduzione facendo clic pulsante "Record" del tab " Sviluppo " . Digitare un nome per la macro , quindi fare clic su "OK" per iniziare la registrazione . Eseguire una breve operazione in Excel , come l'immissione di un valore in una cella , quindi fare clic su " Interrompi registrazione. " Per riprodurre la macro , fare clic su pulsante " Macro " della scheda " sviluppatori" per visualizzare un elenco di macro , quindi fare doppio clic sul nome della macro registrata . Excel eseguire la stessa operazione è stata eseguita durante la registrazione della macro .
software © www.354353.com