Se avete ricevuto pagato tempo libero per il pranzo al lavoro o non è incluso nel pacchetto al giorno, sapendo quanto tempo sei lontano dal tuo posto di lavoro può essere un ottimo modo per ottimizzare la vostra produttività . Utilizzare Microsoft Excel per creare un tracker scheda attività che non si limita a ore track lavorate; aggiungere dati che vi dice se siete stati perdendo le ore di pranzo o stanno prendendo un po 'troppo tempo fuori . Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel. Fare clic nella cella A1 e digitare il vostro nome e la parola " scheda attività ", o il nome della vostra azienda e "ore lavorate ".

2 Premere il tasto "Enter" due volte di cadere due celle sotto il titolo in cella A3 . Tipo " ore del mattino. " Per regolare la larghezza della colonna per adattare l'intestazione , fare doppio clic sulla piccola linea che separa le intestazioni di colonna A e B . La colonna A regola in base alla larghezza di intestazione .

3 Premere il tasto "Tab " per muoversi in B3 . Tipo " ora di pranzo. " Regolare la larghezza delle colonne , se necessario.

4 Premere il tasto " Tab " per muoversi in C3 .

5 Premere il tasto di tipo " ore pomeridiane . " "Tab" a muoversi in D3 . Tipo " Data ", " Intervallo date ", " settimana" o l'intestazione di monitoraggio preferito .
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Fare clic sulla piccola linea che separa le righe tre e quattro . Trascinare la linea verso il basso in modo che la larghezza della riga viene ingrandita .
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Evidenziare le intestazioni di colonna e il titolo foglio di calcolo. Fare clic sull'icona "B" nella sezione " Tipo di carattere" del nastro per rendere le intestazioni e il titolo in grassetto . Fare clic sulla piccola icona del secchio di vernice e scegliere un colore di sfondo per le celle a farli risaltare sulla scheda attività .
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Fare clic sulla scheda "File" , quindi fare clic su "Salva con nome ". Immettere un nome per il file di scheda attività e fare clic su "Salva". ora avete un modello di scheda attività
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clicca nella cella A4 , sotto le "ore del mattino " - . oppure il vostro ingresso - intestazione . Digitare le ore del mattino si traccia , come ad esempio 9 alle 11 .
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Premere il tasto "Tab" . Digitare le ore che hai preso per il pranzo , come ad esempio 12:00-01:30 , oppure digitare un tasto "Tab" e digitare in " X" per indicare che hai preso la tua ora di pranzo adeguato .
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Press la colonna " ore del pomeriggio " le ore si è lavorato nel pomeriggio.
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Premere il tasto "Tab" e digitare il giorno si è lavorato , come ad esempio " Martedì, 6 settembre 2011 " o " Settimana della Lunedi , 5 settembre. "
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Fare clic sul menu" File " . Per salvare la scheda attività come un foglio di calcolo in corso, scegliere l'opzione "Salva" . Per mantenere una versione di ogni cambiamento della scheda attività in un file separato , scegliere l'opzione " Salva con nome" . Rinomina il foglio di calcolo , come ad esempio Hours09 -05- 2011 e fare clic sul pulsante "Salva" .

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