È possibile impostare Excel con le equazioni per capire la ripartizione dei costi reciproco di beni e servizi all'interno di un business multi- reparto. Allocazione reciproco determina la percentuale di costo che si applica a ciascuno dei dipartimenti per incorporare cooperazione interdipartimentale nel sistema contabile . Anche se è più complessa rispetto ad altri metodi di assegnazione , produce anche risultati più precisi e l'automazione delle equazioni , una volta istituito , all'interno di Excel , rimuove gran parte della pesantezza del metodo di allocazione dei costi reciproca . Istruzioni
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lancio Excel e aprire un nuovo foglio di calcolo vuoto . Tipo " Dipartimento " nella cella A1 e elencare i vostri servizi nella riga 1 , in modo che il primo nome del reparto sarà nella cella B1 , la successiva nella cella C1 e così via .
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tipo " iniziale costo " nella cella A2 e quindi digitare il costo originale per ogni reparto nella cella sotto il suo titolo.
3 Tipo

" Distribuzione dal Dipartimento " nella cella A3 , dove" Dipartimento " è sostituito dal titolo del primo reparto che viene riassegnato . Quindi , il servizio di assistenza potrebbe essere riassegnati attraverso i vostri reparti di produzione , per esempio. Ripetere l'operazione per tutti i reparti che verranno distribuiti attraverso gli altri reparti .
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Tipo la percentuale di distribuzione che ogni dipartimento ottiene nella cella sotto il suo titolo e alla destra dell'etichetta di distribuzione . Per esempio se il vostro reparto di produzione riceve il 40 per cento da parte del servizio , tipo che il valore come decimale " 0.4" nella cella sotto l'etichetta di produzione e alla destra della distribuzione di etichette Servizio . Ripetere l'operazione per tutte le celle di distribuzione .
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Inserire l'etichetta per il valore della distribuzione di ogni reparto sotto le etichette nella colonna A. Ad esempio , se si dispone di una distribuzione da servizio , si farebbe successiva inserire un'etichetta per " Service Cost da Dipartimento " dove " Dipartimento " è sostituita dal nome del dipartimento . Ripetere l'operazione per tutte le distribuzioni che hai.
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Digitare la formula nella cella per il costo del servizio per ogni reparto . È necessario capire ogni allocazione croce di costo tra i reparti di servizio e quindi la dotazione complessiva del servizio di assistenza al reparto di produzione , per esempio. Quindi la formula potrebbe essere " = ( D2 + ( D4 * ( E2 + ( E3 * D2 )))) * B3 " Dove D2 è il costo iniziale del servizio di assistenza , D4 è la percentuale di costo assegnato da un secondo servizio di assistenza , E2 è il costo iniziale di questo secondo reparto di servizio , E3 è la percentuale di allocazione da primo reparto di servizio per il secondo reparto di servizio e B3 è la percentuale di allocazione da primo reparto di servizio per il primo reparto produttivo .

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Ripeti questa formula per tutti i reparti che ricevono allocazione . Si può semplicemente cambiare il riferimento di cella finale in modo che esso si riferisce alla percentuale di quel reparto specifico in base al totale già capito di fondi che possono essere assegnati dal servizio di assistenza .
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Ripetere il processo di creare la formula per il secondo servizio di assistenza e di capire la percentuale di costo che viene assegnato a ciascuno dei reparti produttivi .
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digitare l'etichetta " Overhead Totale" nella prossima cella vuota nella colonna A . a destra di quella cella , nella colonna B , digitare la formula al totale del costo iniziale di quel reparto con il costo reciprocamente assegnati dagli altri reparti . La formula potrebbe essere simile a questo : "= B2 + B5 + B6 " a seconda dei numeri di cellulare. Ripetere questa formula per ciascuno dei dipartimenti .

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