Usa testo se il campo conterrà testo ( lettere ) o una combinazione di lettere e numeri , o numeri che non sono in valuta o non sarà mai calcolato. Ad esempio, è possibile selezionare un tipo di dati di testo per un campo che conterrà indirizzi e numeri civici o numeri di telefono . È possibile ordinare i campi di testo , ma specie in ordine alfabetico , non numericamente .
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Usa valuta se il campo di testo conterrà i soldi o se si vuole un alto grado di precisione nei calcoli. Campi di dati di valuta calcolano a 15 cifre decimali . Campi valuta ordinamento numerico e può essere utilizzato per eseguire calcoli .
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Utilizzare il tipo di dati Memo per immettere note o numeri lunghi . Campi di tipo di dati Memo non possono essere utilizzati per ordinare o indice di record o di eseguire calcoli .
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Utilizzare il tipo di dati Numero per immettere i numeri che possono essere ordinati numericamente , indicizzati , o calcolati , e quando un alto grado di precisione non è importante . Calcoli eseguiti in un campo di tipo di dati Number saranno arrotondati . Ad esempio, è possibile utilizzare un tipo di dati Numero di registrare il numero di CD che hai per ogni artista .
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Utilizzare il campo Data /ora per entrare in date e orari . Inserimento dei dati di data e ora in un campo di testo è possibile, ma i tipi non funzionerà correttamente a meno che il campo è designato come un campo Data /ora .
6
Usare il campo Sì /No per forzare una risposta di Sì /No , vero /Falso o On /Off. Ad esempio , con una tabella contenente i dati sulle vostre piante d'appartamento , è possibile creare un campo che indica se una pianta è velenosa . Un campo Sì /No permetterebbero di inserire solo sì o no , e MS Access potrebbe quindi rispondere a una query dando il numero di piante che sono velenose ( sì) o non (no) .
7
Utilizzare il campo Contatore per assegnare numeri sequenziali o casuali di un campo. Questi numeri sono usati come chiavi primarie e sono necessarie per stabilire relazioni (campi condivisi) tra due o più tabelle . È possibile assegnare le chiavi primarie manualmente se hai bisogno di identificatori personalizzati , ma utilizzando Contatore vi farà risparmiare un po 'di lavoro .
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Utilizzare il campo Oggetto OLE a collegare o incorporare un oggetto da un altro programma compatibile . Ad esempio, è possibile creare un collegamento a un grafico da Excel , un documento Word , o un'immagine , un suono o file video . Campi Oggetto OLE non possono essere ordinati , calcolate , indicizzati o raggruppati .
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Utilizzare il campo collegamento ipertestuale per passare a una posizione diversa nel database, a un altro file sul computer o su LAN o ad Internet sito web . Per esempio, in registri dei clienti , è possibile includere l'indirizzo del sito Web della società in questo campo . Se si dispone di una connessione Internet , cliccando su questo URL sarebbe avviare il browser e aprire il sito web . Campi di tipo di dati Collegamento ipertestuale non può essere calcolato , indicizzati , raggruppati o ordinati .
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utilizzare la Ricerca guidata per creare un campo che vi permetterà di scegliere un valore da un'altra tabella o da un elenco di valori . Ad esempio , se si dispone di una tabella che contiene un elenco di elementi che è disponibile nel tuo negozio , si potrebbe desiderare di cercare tutte le aziende che forniscono con uno di questi elementi - widgets . La ricerca guidata permetterebbe di ottenere i nomi dei vostri fornitori di widget dal vostro tavolo Fornitori e visualizzare questi nomi nella tabella Articoli .
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