Microsoft Access è un programma di software di database che consente la manipolazione di dati gestibile per gli utenti di diversi livelli di abilità . È possibile immettere i dati e ordinare, filtrare o gruppo di informazione in base alle vostre esigenze . E ' particolarmente utile quando ci sono migliaia di record e di smistamento attraverso di loro individualmente vorrebbero ore . L'accesso consente di ottenere le informazioni più velocemente , fornendo alcuni comandi per dire al programma di ciò che si cerca . Rapporti possono essere creati anche che tirare fuori le informazioni del database in base ai parametri di progetto. Ad esempio , informazioni su età di un cliente , sesso, stato civile , indirizzo, indirizzo email , numero di telefono e il numero di telefono cellulare possono essere elencati nel database. Tuttavia, dati demografici circa il cliente può essere l'unica cosa necessaria per completare un determinato progetto . È quindi possibile creare un report che estrae i clienti per età , sesso e stato civile .
Vantaggi
La flessibilità è la chiave di accesso . Sapendo che non tutti sono abili a rendere i database , Microsoft ha creato modelli di base che un utente può andare a utilizzare immediatamente . Tuttavia, un database può essere costruito da zero oppure i modelli può essere modificato come necessario per soddisfare le vostre esigenze . Invece di immettere ogni record ogni volta che un progetto è stato avviato, di accesso contiene migliaia di record per voi di rivisitare in caso di necessità , il che rende un risparmio di tempo , anche. Ciò è grande perché non solo è l'informazione c'è , ma può essere usato insieme ad altri programmi Microsoft come Word . È sufficiente creare una stampa unione con migliaia di lettere e di unirsi insieme con il database di Access . Tutti i contatti vengono tirati da Access e scaricati in ogni lettera separatamente. Interazione tra MS Outlook è possibile anche : Importa contatti dalla tua rubrica contatti di Outlook in MS Access o le informazioni di contatto delle esportazioni in Access e salvarlo come un contatto in Outlook
Considerazioni
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accesso> rende rapido per condividere e manipolare le informazioni tramite la collaborazione sul web . Utilizzo di Windows SharePoint Services, più utenti possono spostare i propri file di accesso a Windows SharePoint Services in modo da colleghi possono aggiornare , modificare o lavorare con i file , a condizione di aver ottenuto le autorizzazioni da parte della persona che ha caricato i file di Windows SharePoint Services.
con accesso Glossario Termini
Access utilizza molti termini che possono essere di nuovo a voi , ma sono necessari per comprendere al fine di completare l'opera . Un "database" è un modo per organizzare e archiviare informazioni su persone, luoghi e cose . Access è un sistema di gestione di database che ospita i vari database e rende più veloce per accedervi. "Offerte " sono funzioni che permettono all'utente di ottenere alcuni dati dalla tabella . Utilizzando una query aiuta a rispondere a domande specifiche che sarebbe difficile rispondere da solo guardando la tabella stessa . Possono aiutare filtro , riassumere ed eseguire calcoli con i vostri dati . Un "tavolo" è costituito da righe e colonne , mentre il " record " sono le righe che combinano informazioni su qualcosa , e " campi " sono le colonne che contengono un singolo elemento di informazione .
Database Design Process
un po 'di pianificazione andrà un lungo cammino per il miglior uso di un database di Access . In primo luogo , capire come verrà utilizzato il database . Successivamente, raccogliere tutte le informazioni per essere inseriti nella banca dati e organizzare le informazioni in categorie , ognuna delle quali diventerà una tabella . Immissione dei dati nelle tabelle , che diventerà colonne e creare relazioni tra le tabelle, se ci sono più di uno. Infine , applicare regole di normalizzazione per assicurarsi che le tabelle sono strutturate in modo corretto .
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