quattro componenti principali costituiscono un database di Microsoft Access 2000 . Le tabelle sono il primo e più importante . Le tabelle memorizzano tutti i dati nel database. Ogni riga è un record separato . Le tabelle possono avere campi comuni che consentono di creare relazioni tra le tabelle per le query più potenti .
Le query sono importanti quasi quanto le tabelle e sono tenuti a cercare , organizzare, aggiungere , eliminare e modificare i dati all'interno delle tabelle . Utilizzare le query per creare report , oltre a fornire gli strumenti necessari per una forma per funzionare correttamente .
Forms sono la parte grafica di un database di Microsoft Access 2000 . Questi non sono obbligatori, ma sono più facili da utilizzare rispetto alla tabella stessa . Forms consentono di fornire voi stessi e gli altri utenti con caselle a discesa , pulsanti , caselle di controllo , caselle di testo e altri oggetti per immettere i criteri di ricerca per una query , aggiungere un nuovo record , o visualizzare tutte le informazioni su un record esistente .
I report sono l'ultimo componente di un buon database di Microsoft Access 2000 . È possibile stampare , inviare o inviare report ad altre applicazioni . I rapporti mostrano una versione statica di dati all'interno del database in un dato momento , e sono spesso utilizzati per la conservazione dei documenti .
Crea database
Creazione di un database richiede solo pochi minuti . In Microsoft Access 2000, fare clic su "File > Nuovo . " Selezionare un nome e una posizione per il database . Durante la fase di creazione , è possibile memorizzare il database ovunque si sceglie . Se si desidera utilizzare il database in un'applicazione , sito web , o su una rete , potrebbe essere necessario spostare il database in una posizione più appropriata dopo.
Element Creazione
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La finestra > database è la finestra principale di sviluppo . Questa è una piccola finestra che appare una volta che un database viene creato. Il lato sinistro della finestra ha una sezione per ogni elemento che si può creare . Per creare , modificare o eliminare qualsiasi elemento , fare clic sul pulsante appropriato .
Creare tabelle , query, maschere e report in modalità guidata o Struttura. La procedura guidata è perfetto per creare un componente di base o per guidare l'utente attraverso il processo di creazione , se sei un nuovo utente. Visualizzazione struttura fornisce un componente vuoto e barre degli strumenti per creare e personalizzare .
Sicurezza
Microsoft Access 2000 fornisce funzioni di sicurezza come utente , di gruppo e di database delle password . Creare questi attraverso " Strumenti > Sicurezza . " Aggiungere ulteriore sicurezza limitando le caratteristiche . Farlo attraverso le autorizzazioni utente sotto "Security" o andando su " Strumenti> Avvio" e limitando le funzioni disponibili quando un utente avvia il database .
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