Un totale parziale è un totale parziale per il campo numerico (ad esempio "vendite" ) di una tabella di database . Il subtotale è fatto per un set di record raggruppati per un campo diverso nella tabella. Si può facilmente visualizzare totali parziali in Access utilizzando i suoi strumenti per la creazione di report . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Creare o individuare una tabella di database di esempio per eseguire i subtotali sopra. Inserire i dati della tabella seguente , se non avete il vostro . Immettere la riga superiore di questa tabella come colonna della tabella (ovvero "campo" ) nomi :

Editore , Entrate, CategoryPenguin Publishing , $ 123, how- toHarcourt libri , $ 456, how- toPenguin Publishing , $ 789, romancePenguin Editoria , $ 432, romancePenguin Publishing , $ 767, how- toHarcourt libri , $ 65, come - toHarcourt libri , $ 87 , romanceHarcourt libri , $ 654, romanticismo
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Premere " controllo - s" per salvare la tabella su disco. Digitare il nome di " BookRevenues " quando Access chiede .
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Selezionare la tabella " BookRevenues " facendo clic sulla sua icona nella finestra di navigazione di accesso ' ( a sinistra dello schermo ) . Fare clic su "Crea ", sulla barra degli strumenti Accesso ', seguito cliccando sull'icona " Report" della barra degli strumenti . ( Se si utilizza Access 2003 , selezionare " Oggetti ", poi " Report ", quindi " Nuovo " per creare un nuovo report . ) Per

noti che entrambe le società del rapporto campo "editore" sono elencati insieme .
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destro del mouse ovunque sul campo "editore" della relazione e scegliere " Gruppo Editore ". si noti che ogni casa editrice è ora visualizzato in propria area . Si noti inoltre che il campo "Ricavi" visualizza solo i dati di vendita inserito originariamente - . Eccezione del fatturato pari al fondo di questo campo
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Fare clic su " Raggruppa e ordina " icona sotto la scheda " design" della barra degli strumenti , se la finestra "Gruppo , Sort e il totale" non è ancora visibile sotto la finestra del report principale.
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Fare clic su " More > " testo nella finestra " Group , ordinamento e totale " , che consente di visualizzare più opzioni per la creazione di totali. Fare clic su " con ricavi pari a " casella a discesa , che visualizza i "Totali " finestra pop-up .
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Selezionare il campo "Ricavi" nel menu a discesa accanto a "Total On ", per subtotale campo corretto . Quindi fare clic su "Mostra i subtotali gruppo piè di pagina in" casella di controllo per visualizzare i totali parziali per ogni editore . Clicca su qualsiasi punto vuoto nel report principale o finestre di raggruppamento per aggiornare il report .
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sguardo al campo " Ricavi ", che ora visualizza i totali di funzionamento per ogni editore . Ripetere il passaggio 7 se non visualizzi i subtotali visualizzati correttamente , perché il " Total On" nell'elenco a discesa a volte scivola ad un altro , campo irrilevante. Salvare il report con il tasto " controllo - s" e digitando il nome del report.
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iniziare a creare un altro rapporto con un totale parziale per "genere ". Inizia ripetendo il passo 3 , poi a destra - cliccando sul campo " Categoria" nel nuovo rapporto . Si noti che salta questo campo per il lato sinistro della relazione e che il report viene visualizzato ogni categoria nella propria area .
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Ripetere le istruzioni dal punti 6 e 7 . Si noti la nuova , totale parziale che la relazione mostra ; ogni categoria ( "how -to " e " Romance " ) ha il suo subtotale

.

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