Secondo Microsoft.com , Microsoft Access è una progettazione di applicazioni di database e strumento di distribuzione che è possibile utilizzare per tenere traccia delle informazioni importanti. Il vantaggio per l'accesso è che è in grado di gestire i processi che si possono trovare in altre applicazioni di Microsoft Office come Excel e Word . Usi popolari per l'accesso comprendono tenere traccia delle informazioni relazionali come un database di monitoraggio delle vendite in cui le informazioni di contatto del cliente è accoppiato con la loro propensione ad acquistare da voi in base a determinate formule . Eseguire la manutenzione quotidiana e aggiornamenti ai database di Access possono essere semplificate attraverso l'uso di query . Istruzioni
1

Aprire il database che contiene i record che si desidera aggiornare , fare clic sull'icona del file nella pagina del menu principale . In alternativa , è possibile fare clic sul nome del file nella pagina a destra " Apri recenti del database" .

2 Fare clic sulla scheda "Crea" , e fare clic su " query " dalla lista di opzioni. Una finestra di dialogo si aprirà con il titolo " Mostra tabelle . " Fare clic su " Tabelle ".
3

Selezionare la tabella o le tabelle che contengono i record che si desidera aggiornare , fare clic su " Aggiungi " e quindi su " Chiudi". Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiornare nella tabella finestre .
4

Verificare che la query restituisce i record che è aggiornato . Nella scheda Progettazione , nel gruppo Risultati , fare clic su "Esegui ".

• Vantaggi per Archiviazione di database Microsoft Access System 
• Come utilizzare la funzione di data in Microsoft Access 2003