Usando i dati esistenti come base del database di Access elimina la necessità di digitare nuovamente i dati e velocizza la creazione del database . Microsoft Access può accettare diversi tipi di dati , da fogli di calcolo Excel e file CSV , file di testo e documenti mainframe . Importazione di dati possono essere molto utili , ma è anche necessario controllare attentamente le informazioni sull'origine per assicurarsi che possa essere utile una volta che viene importato. Istruzioni
1

Aprire il documento di origine e controllare attentamente . Rivedere il documento visivamente e cercare eventuali voci insolite . La causa più comune dei problemi di importazione dei dati è una voce cattiva nel documento di origine .
2

Ordina ciascuna colonna nel documento di origine per vedere i dati. Clicca su ogni colonna e scorrere verso il basso per guardare ogni voce . Clic di nuovo la stessa colonna per ordinare nella direzione opposta . Rivedere i dati e sostituire i dati del problema .
3

Controllare le intestazioni di colonna nei documenti di origine. Modificare le intestazioni di colonna per una parola , se possibile. Nomi di file lunghi possono causare errori di importazione in Microsoft Access .
4

Evidenziare ogni colonna nel documento di origine e fare clic sul menu "Formato" . Verificare il formato della colonna per assicurarsi che il documento è nel formato corretto . Per esempio, se si tenta di importare una colonna numerica come testo , può causare errori di importazione .

• I Fondamenti di database Microsoft Access 
• Tutorial su Microsoft Access 2002