Avrai bisogno di conoscere le definizioni di base di parti di una banca dati , al fine di utilizzare Microsoft Access . Un database raccoglie e organizza le informazioni su un argomento . Un database di Access è un database relazionale che consiste di tabelle, query, maschere e report . Questi oggetti di lavorare insieme per creare un sistema completo che raccoglie, archivia , e dati uscite , insieme a rispondere alle domande utilizzando i dati memorizzati . Tavoli

tabelle sono il fondamento del database di Access . Le tabelle contengono dati che riguarda direttamente l'argomento della tabella , ad esempio , un database che tiene traccia di allenamenti avrà probabilmente un tavolo di partecipanti

tabelle assomigliano a fogli di calcolo con colonne e righe , . Tuttavia, in Access , una colonna viene chiamato un campo e una riga è chiamata record . Ogni pezzo di informazione è un campo , come ad esempio First_Name , Last_Name , indirizzo, città , stato e Zip_Code . Ogni record memorizza i singoli pezzi di dati che si combinano per formare un insieme completo di informazioni .
Queries

Query puoi fare le tue domande di dati interrogando la tabella in cui è memorizzato informazioni . È possibile eseguire una query una tabella o più tabelle . Le query consentono inoltre di filtrare , in base a criteri , quali dati torna nella risposta . Questo tipo di query viene chiamata una query "select" . Insieme con query semplici che risposte immediate alle domande , è possibile creare query " parametri ", che richiede agli utenti di inserire i propri criteri per le risposte . "Azione" query di eliminazione record , aggiornare i record , creare nuove tabelle e modificare i dati .
Forme

Utilizzo dei moduli è un modo di aggiunta , modifica ed eliminazione le informazioni in tabelle o query . Mentre le forme non sono strettamente necessari in quanto è possibile aggiungere i dati direttamente a una tabella o una query , rendono il processo di immissione dei dati più facile , semplificando essa.
Rapporti

Uso dei rapporti consente di recuperare i dati e organizzare in un formato leggibile . Come le forme , i rapporti si basano su tabelle o query . Come le query , report rispondere alle domande circa i dati, ad esempio , nell'esempio precedente , che un partecipante frequentato corsi di formazione . I rapporti forniscono informazioni in tempo reale sui dati e vengono aggiornati automaticamente , in base ai dati più recenti , dopo la loro creazione .
Relational Database

Microsoft Access è un database relazionale . Questo significa che la sua informazione viene scomposta in elementi più piccoli possibili , e ciascuno dei suoi tavoli si basa su un soggetto . Queste tabelle comunicano tra loro attraverso le relazioni. Nel database che tiene traccia di corsi di formazione , si potrebbe avere un tavolo per i partecipanti , un tavolo per gli istruttori e un tavolo per le classi . Una relazione tra le classi e gli istruttori si sarebbe chiamata una relazione " uno-a -molti " , perché ogni classe può avere un solo maestro , ma un istruttore può insegnare molte classi . Il rapporto tra i partecipanti e le classi è un po 'più complessa . Questo sarebbe stato chiamato un " molti-a -molti " rapporto perché molti studenti possono frequentare molte classi differenti . Per creare questo rapporto , l'utente dovrebbe creare una tabella aggiuntiva denominata tabella " Registrazione " ; questo si aggiunge le informazioni di entrambe le tabelle insieme per
.

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