La maggior parte fogli elettronici sono progettati per avere orientamento tavolo . Essi sono costituiti da cellule individuali , che compongono serie di colonne e righe . L'utente è in grado di assegnare titoli alle colonne e righe come necessario , che permette il contenuto delle celle per essere classificati facilmente. I dati per le celle di solito viene digitato dall'utente, indipendentemente dal fatto che i dati sono numerico o testuale . Alcuni script consentono di dati da inserire automaticamente nelle celle .
Calcoli
Quando i dati inseriti nelle celle del foglio sono numeri , fogli di calcolo in grado di eseguire calcoli di base sulla base di parametri impostato dall'utente . Per esempio , l' utente può evidenziare tutte le celle di una particolare colonna e poi eseguire un comando che somma tutti i numeri in tali celle . Ciò è estremamente utile in professioni quali la contabilità .
Traccia il grafico
dati contenuti nei fogli elettronici è rappresentato visivamente attraverso quello che viene inserito nelle cellule. Tuttavia, i dati di cella quindi possono essere usati per generare grafici (grafici ) , pure. Questo può essere utile quando i dati devono essere riassunti in fretta per la presentazione di un gran numero di persone .
Operations
Fogli di calcolo in grado di eseguire operazioni diverse da semplici calcoli . Essi possono anche avere degli script che cercare o ordinare i dati delle celle , filtrare i dati in base a data , nome, numero , parola o altro parametro . Questo permette agli utenti di localizzare i dati specifici all'interno del foglio di calcolo estremamente veloce . Fogli elettronici possono anche sintetizzare dati, come ad esempio fornendo il totale per una colonna di celle numeriche . Ciò consente di risparmiare tempo in quanto l' utente è in grado di guardare il riepilogo anziché cella dopo cella di dati .
Formattazione
La formattazione di fogli di calcolo può essere personalizzato per soddisfare le esigenze dell'utente . Per esempio , le cellule possono essere evidenziati , o del carattere possono essere modificate per uno stile audace . Questa formattazione aiuta ad attirare l'attenzione su particolari dati delle celle .
Integrazione
Fogli di calcolo possono essere integrati per l'uso con altri programmi software . Un esempio è una stampa unione . Un foglio di calcolo può essere creato con i nomi e gli indirizzi dei vari individui , e una stampa unione può essere utilizzato per compilare le caselle di testo in forma di lettere. Ciò consente di risparmiare agli utenti di dover inserire i dati di fogli di calcolo in altri materiali manualmente .
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