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Pivot Table Tips

La funzione " tabella pivot " in Microsoft Excel consente di visualizzare le relazioni tra i dati inseriti in un foglio di calcolo . La maggior parte dei fogli di organizzare i dati in colonne e righe . Molte delle righe contengono molti dati simili, ad esempio nomi di prodotti o città , che sono diversi tra le righe , ma rientrano nella stessa categoria generale . Una tabella pivot consente di confrontare queste differenze e di ottenere un quadro più grande del set di dati . Scegli funzioni alternative

Per impostazione predefinita , una tabella pivot utilizza la funzione "Somma ", quando l'analisi del contenuto . Per esempio, se si dispone di molti file con una colonna di "Città" , e ad organizzare la vostra tabella pivot utilizzando la " City" la categoria principale , vi dirà il numero totale di righe con quella città entrò . Si può vedere la parola "Somma ", come un pulsante separato in alto a sinistra della tabella pivot. Fare doppio clic su questo pulsante e un menu pop-up presenterà molte altre funzioni di analisi . Molti non si rendono conto questi sono disponibili . Scegliere " media ", per esempio , di mostrare una media degli elementi di dati , piuttosto che una somma . Questo è applicabile solo per i dati numerici . Se il foglio di calcolo contiene un campo " Quantità di ordine " in aggiunta alla colonna " City" per ogni riga , questa funzione di tabella pivot in grado di calcolare il numero medio di prodotti ordinati dai clienti in ogni città . Questo in grado di offrire un più utile applicazione della tabella pivot in alcune circostanze.
Crea nuovi fogli
tabelle pivot

prendono una grande raccolta di dati in un foglio di calcolo e di gruppo che in sezioni più piccole e offrono confronti di quelle sezioni . Anche se non è evidente , è possibile creare automaticamente un nuovo foglio di calcolo da un sottoinsieme dei dati della tabella pivot crea. Questo è utile se si desidera utilizzare la tabella pivot come un mezzo per dividere un grande foglio di calcolo in più fogli più piccoli . La tabella pivot visualizza una cella di riepilogo per ogni gruppo, che è o una somma , media o altra funzione. Fare doppio clic su questo numero e un nuovo foglio viene immediatamente creato che contiene tutte le righe di foglio di calcolo originali per la categoria specificata . Questo è un suggerimento utile che molti utenti non hanno mai scoperto . Si può rapidamente scavare più a fondo i dettagli di una tabella pivot , mostrando questo sotto-insieme di dati grezzi senza alcuna ulteriore cernita o di operazioni di filtraggio .
Corporatura Tabella pivot Utilizzando Pivot Grafici

la tabella pivot e grafico perno sono due modi diversi di mostrare esattamente le stesse informazioni . Grafici pivot utilizzano grafici a barre per visualizzare la stessa relazione visualizzato nella griglia testo della tabella pivot. Quando si crea una tabella pivot , è possibile opzionalmente scegliere di costruire il grafico pivot pure. Molti utenti non si rendono conto che questi due sono legati insieme . Se si sceglie di costruire sia , quindi qualsiasi modifica fatta per uno è immediatamente riflessa da altro , in un altro foglio di lavoro del file . Per questo motivo, è possibile costruire una tabella pivot invece manipolando un grafico pivot . Questo è molto più semplice in quanto il grafico pivot offre evidenti indizi visivi per il posizionamento dei numerosi parametri che creano le relazioni. Al contrario l'interfaccia di tabella pivot è spesso fonte di confusione , soprattutto per i nuovi utenti . Molti troveranno che costruire la loro tabella pivot dalla finestra di grafico pivot è un approccio più semplice e veloce .

 

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