Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio elettronico . Fare clic sul menu " File " e scegliere "Imposta pagina " dal menu .
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Scegliere un orientamento per il foglio di calcolo . Se il foglio di calcolo è più larga che lunga , la scelta del formato orizzontale sarà più facile da leggere. Il modo migliore per determinare il giusto orientamento è quello di utilizzare la funzione di anteprima di stampa. Fare clic sul menu " File " e scegliere " Anteprima di stampa" dal menu per vedere ciò che il foglio di calcolo sarà simile a quando stampato. Se le colonne del foglio di calcolo sono spargimento su una seconda pagina , cambiare l'orientamento di paesaggio dovrebbe alleviare questo problema .
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Utilizzare l' opzione di ridimensionamento per modificare le dimensioni del foglio di calcolo , se è troppo grande per stare in una singola pagina . Scegliere di adattare il foglio ad un determinato numero di pagine , per rendere più facile la stampa di documenti . Fare clic sul menu " File " e scegliere "Imposta pagina " dal menu . Fare clic sulla scheda "Pagina" e andare alla sezione "Scala" della schermata. Fare clic su " Regola di " opzione e utilizzare la freccia su e giù per modificare le dimensioni del documento. Inoltre , fare clic su " Adatta alla " possibilità di scegliere il numero di pagine da utilizzare per la stampa del foglio di calcolo . Il programma regola automaticamente la dimensione del testo per adattarlo al numero di pagine specificato.
4 Fare clic sulla scheda " Margini " e modificare la larghezza dei margini . Si può anche scegliere di centrare il documento sulla pagina , sia in verticale che in orizzontale . Individuare i margini superiore , inferiore, sinistro e destro e utilizzare le frecce su e giù per modificare le dimensioni dei margini . Per centrare il foglio di calcolo , fare clic sulle caselle di controllo accanto a " orizzontale " e " verticale " nella parte inferiore della scheda " Margini " .
5 Fare clic sulla scheda " Intestazione e piè di pagina " , e il tipo di le informazioni che si desidera includere nella parte superiore e inferiore di ogni pagina . Fare clic sul pulsante " Personalizza piè di pagina " e digitare il testo per il piè di pagina . Utilizzare i pulsanti di formattazione sullo schermo per il testo in grassetto , modificare il tipo di carattere e apportare altre modifiche di aspetto. Fare clic su " OK" una volta terminato , quindi fare clic sul pulsante " Personalizza piè di pagina " e ripetere il processo .
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Fare clic sulla scheda "Foglio" per selezionare i file che si desidera includere nella parte superiore di ogni pag . Questa è una caratteristica molto utile , in quanto permette di includere le intestazioni di colonna in ogni pagina del foglio di calcolo . Per impostare l'intervallo di ripetizione nella parte superiore di ogni pagina , fare clic sulla casella accanto a " Righe da ripetere in alto ", e di evidenziare le righe che si desidera includere . Ad esempio, se i titoli delle colonne si trovano nel braccio della 1 e si desidera includere tali intestazioni di colonna in ogni pagina , andare alla scheda "Foglio" , fare clic sulla casella accanto a " Righe da ripetere in alto " e fare clic sul grigio zona vicino alla riga 1 del foglio di calcolo. Vedrete "$ 1 : $ 1" visualizzata in "righe da ripetere in alto" . Premere il tasto "Invio" per accettare la selezione , quindi fare clic su "OK".
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Fare clic sul menu "File" e scegliere " Anteprima di stampa " dal menu . L' opzione Anteprima di stampa consente di vedere esattamente ciò che il foglio di calcolo sarà simile sulla pagina stampata .
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